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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Kita- und Schulverpflegung und koordiniere Bestellungen.
- Arbeitgeber: Gemeinde Wandlitz mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, planbare Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verpflegung für Kinder und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
In der Gemeinde Wandlitz ist die Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Kita- und Schulverpflegung im Amt für Bildung, Jugend und Sport in Teilzeit mit 25 bis zu 30 Wochenstunden zu besetzen.
Darauf können Sie sich freuen:
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD – VKA, Entgeltgruppe EG 6
- planbare Arbeitszeiten und freie Wochenenden
- 30 Tage Tarifurlaub
- 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
- familienfreundliche Rahmenarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr
- leistungsorientierte Sonderzahlung
- Umwandlung von Entgeltbestandteilen (Jahressonderzahlung) in max. 3 zusätzliche Urlaubstage
- betriebliche Altersversorgung
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mitarbeiter Benefits
- Dienstfahrrad Leasing
- individuelle Förderung durch gezielte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden, kompetenten und hilfsbereiten Team
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
Das Aufgabenfeld umfasst im Wesentlichen:
- Beschaffung/Einkäufe von Lebensmitteln und Küchengeräten
- Angebote einholen (Küche, Geräte, etc.) und Angebotsauswertung
- Prüfung auf Wirtschaftlichkeit (Qualität und Quantität)
- Kontrolle der Bestellungen der Küchen (Lebensmittelbeschaffung)
- Rechnungen kontieren und bearbeiten (Plausibilitätsprüfung)
- Lieferantengespräche und -verhandlungen
- Bestell-App (Software/Bestellsystem) der Mittagsversorgung verwalten u.a. Prüfung der Konten der Eltern, Unterstützung, Umbuchen und Löschungen
- Rechnungslegung von Essen, Nichtanmeldung der Kinder und bei Minusbeträgen
- Koordinierung der Mittagsbestellungen/Stornierungen der Sammelbuchungen von 5 Kitas und 2 Schulen
Sonstige Aufgaben:
- Abrechnung der Bildungsgutscheine mit dem Jobcenter und dem Landkreis Barnim
- Zuarbeit bei der Haushaltsplanung, Planung der Ansätze in den Produktkonten
- Organisation der Belieferung von Mittagessen in Kitas von freien Trägern
- Betreuung der externen Mittagsversorger an den Grundschulen und Kindertagesstätten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare 3jährige kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung in der Steuerung von Verwaltungsprozessen, idealerweise im Schul- und/oder Verpflegungsbereich
- Teamfähigkeit, Kollegialität
- Kommunikationsfähigkeit
- gute und sichere Umgangsformen
- selbständiges, strukturiertes, verantwortungsbewusstes und eigenverantwortliches Arbeiten
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? DANN FREUEN WIR UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen) und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 07.06.2026 (Posteingang) in einem zusammenhängenden pdf-Dokument an folgende E-Mail-Adresse: bewerbung@wandlitz.de. Wir bevorzugen elektronische Bewerbungen. Sie können uns Ihre Bewerbung aber auch auf dem Postweg übersenden: Gemeinde Wandlitz, Hauptamt z.H. Frau Gorn, Postfach 1111, 16342 Wandlitz. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sie sollten deshalb keine Originalunterlagen verwenden. Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und verarbeitet werden.
Für Fragen steht Ihnen Frau Gorn telefonisch unter 033397 360-620 gern zur Verfügung. Sind Sie Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr, in einer anderen Hilfsorganisation oder engagieren Sie sich ehrenamtlich, dann lassen Sie uns das gern wissen.
Diese Ausschreibung erfolgt diskriminierungsfrei gemäß den Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kita- und Schulverpflegung Arbeitgeber: GEMEINDE WANDLITZ
Kontaktperson:
GEMEINDE WANDLITZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kita- und Schulverpflegung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Die Jobsuche kann manchmal länger dauern, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Kita- und Schulverpflegung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau in unser Team passt!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Unterlagen vollständig einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einem PDF-Dokument zusammenfasst. So erleichterst du uns die Arbeit und zeigst, dass du organisiert bist!
Frist nicht verpassen!: Stell sicher, dass deine Bewerbung bis zum 07.06.2026 bei uns eingeht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und wollen dich unbedingt kennenlernen, also achte auf die Deadline!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GEMEINDE WANDLITZ vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Wandlitz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Wandlitz und das Amt für Bildung, Jugend und Sport aneignen. Zeige, dass du Interesse an der Organisation hast und verstehe die spezifischen Herausforderungen im Bereich Kita- und Schulverpflegung.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Steuerung von Verwaltungsprozessen oder im Verpflegungsbereich zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die die Gemeinde aktuell im Bereich der Mittagsversorgung sieht oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Im Interview ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Teamfähigkeit und Kollegialität, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das passt gut zur Unternehmenskultur der Gemeinde Wandlitz.