Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

Wentorf bei Hamburg Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leiten Sie ein engagiertes Team und gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde aktiv mit.
  • Unternehmen: Gemeinde Wentorf bei Hamburg – ein sicherer Arbeitsplatz mit Herz für das Gemeinwohl.
  • Vorteile: Tarifgebundenes Gehalt, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Seien Sie Teil eines dynamischen Teams und machen Sie einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenzen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Unsere Gemeinde ist mehr als nur ein Wohnort – sie ist ein Lebensraum, den wir aktiv gestalten. Wir bauen Straßen, die Sie täglich zur Kita/Schule/Arbeit oder Ehrenamt bringen, investieren in Schulen und Kindergärten und sorgen für ein sauberes Gemeindegebiet. Hinter all dem stehen engagierte Menschen, die mit Herz und Verstand für das Gemeinwohl arbeiten. Ob auf dem Betriebshof, im Rathaus, in unseren drei Schulen, im Jugendtreff oder in der Bücherei – bei uns erwarten Sie sichere Arbeitsplätze, faire Bezahlung und die Möglichkeit etwas zu bewegen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde mit! Gemeinsam, Hand in Hand – das ist unsere Devise. Und dafür brauchen wir Sie!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Gemeinde Wentorf bei Hamburg die Position einer Fachdienstleitung Zentrale Dienste (m/w/d) zu besetzen.

Aufgaben:
  • Führungs- und Leitungsaufgaben
  • Verantwortliche Haushaltsplanung und Bewirtschaftung für das eigene Budget
  • Grundsatzfragen in Kommunal- und Satzungsrecht
  • Überarbeitung und Pflege Ortsrecht und internes Dienstrecht aus anderen Fachdiensten
  • Gremienservice und Sitzungsmanagement für den Hauptausschuss, Gemeindevertretung, Ältestenrat und Beiräte
  • Projektarbeit u.a. bereichsübergreifender Projekte, insbesondere in den Bereichen Organisationsentwicklung, Effizienzsteigerung, Arbeitssicherheit und moderne Arbeitsmethoden
  • Allgemeine Regelungen für das Haus sowie allgemeine Organisation des Rathausbetriebes
  • Archivangelegenheiten

Sie übernehmen die Leitung von insgesamt vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Profil:
  • a) Ein abgeschlossenes Studium zum/zur Dipl. Verwaltungsfachwirt/in oder Bachelor of Arts- Allgemeine Verwaltung oder
  • b) eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, mit erfolgreich absolviertem II. Angestelltenlehrgang
  • mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • möglichst Führungserfahrung mit Personalverantwortung
  • umfassende Kenntnisse in den dem Bereich zugeordneten Themen
  • Deutschkenntnisse auf min. C1-Niveau (ggf. nachzuweisen)
  • Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere den MS-Office Anwendungen
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen sowie lösungsorientierte Arbeitsweise, Entscheidungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, hohes Maß an Eigeninitiative und Konfliktfähigkeit
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Wahrnehmung von Terminen und Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten
Wir bieten:
  • Vergütung: tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit 39 Wochenstunden nach TVöD-VKA und einem Entgelt bis EG 11 EntgO-VKA oder als Beamter/Beamtin mit 41 Std./Woche bis A 11 (Beamtenbesoldung Schleswig-Holstein)
  • Weitere Leistungen: 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage an Heiligabend und Silvester, Sonderzahlungen: Zusatzzahlung im Sommer (AES) und eine Jahressonderzahlung im Winter, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeiten der Entgeltumwandlung
  • Sicherheit im Alter: Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), damit Sie auch im Alter eine zusätzliche Absicherung genießen können
  • Wentorf-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Kern- und Rahmenarbeitszeiten. Sie können, in Absprache mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten, von 06.30-20.00 Uhr arbeiten. Unsere Kernarbeitszeiten sind stets von 9-12 Uhr. Vollzeitbeschäftigte arbeiten darüber hinaus donnerstags von 15-18 Uhr. Sie haben die Möglichkeit mobil von Zuhause (max. 60 % der wöchentl. Arbeitszeit), deutschlandweit oder klassisch im Rathaus zu arbeiten
  • Fort- und Weiterbildung: fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, vor Ort, remote oder bei Weiterbildungsinstituten
  • Gesundheit, Vorsorge und Unterstützung: Arbeitsmedizinerinnen unterstützen Sie bei Anfragen rund um das Thema Gesundheit und Gesundheitserhaltung
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: Gemeinsam wollen wir die Zukunft nachhaltig gestalten, z.B. mit einem Deutschlandticket für nur 29,85 € pro Monat, oder einem Zuschuss zum Fahrradleasing oder mit freiem Eintritt in das Naturfreibad „Sachsenwald-Bad Tonteich“ in Wohltorf oder dem Erlebnisbad Reinbek

Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Wentorf bei Hamburg

Die Gemeinde Wentorf bei Hamburg bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines lebenswerten Umfelds mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer tarifgebundenen Vergütung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Gemeinde!

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Kontaktdaten:

Gemeinde Wentorf bei Hamburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Gemeinde und ihre Werte verstehst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung beizutragen.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Lass uns gemeinsam die Zukunft unserer Gemeinde gestalten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungs- und Leitungsfähigkeiten
Haushaltsplanung
Bewirtschaftung von Budgets
Kenntnisse im Kommunal- und Satzungsrecht
Gremienservice
Sitzungsmanagement
Projektmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt einreichen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wentorf bei Hamburg vorbereitet

Informiere dich über die Gemeinde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Wentorf bei Hamburg verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Vision der Gemeinde an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, aktiv zur Gestaltung des Lebensraums beizutragen.

Bereite Beispiele für Führungsqualitäten vor

Da die Position eine Fachdienstleitung beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. So kannst du deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen unter Beweis stellen.

Kenntnisse im Kommunalrecht auffrischen

Da Grundsatzfragen im Kommunal- und Satzungsrecht Teil deiner Aufgaben sein werden, solltest du dein Wissen in diesem Bereich auffrischen. Informiere dich über relevante Gesetze und aktuelle Entwicklungen, um im Interview kompetent antworten zu können.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast und wirklich daran interessiert bist, Teil des Teams zu werden.