Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d)

Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leiten Sie zentrale Dienste und gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde aktiv mit.
  • Unternehmen: Engagierte Gemeinde Wentorf bei Hamburg mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Sichere Arbeitsplätze, faire Bezahlung, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und ein gesundes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalten Sie das Gemeinwohl und machen Sie einen echten Unterschied in der Gemeinschaft.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Verwaltungsbereich, Führungserfahrung von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Unsere Gemeinde ist mehr als nur ein Wohnort – sie ist ein Lebensraum, den wir aktiv gestalten. Wir bauen Straßen, die Sie täglich zur Kita/Schule/Arbeit oder Ehrenamt bringen, investieren in Schulen und Kindergärten und sorgen für ein sauberes Gemeindegebiet. Hinter all dem stehen engagierte Menschen, die mit Herz und Verstand für das Gemeinwohl arbeiten. Ob auf dem Betriebshof, im Rathaus, in unseren drei Schulen, im Jugendtreff oder in der Bücherei – bei uns erwarten Sie sichere Arbeitsplätze, faire Bezahlung und die Möglichkeit etwas zu bewegen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde mit! Gemeinsam, Hand in Hand – das ist unsere Devise. Und dafür brauchen wir Sie!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Gemeinde Wentorf bei Hamburg die Position einer Fachdienstleitung Zentrale Dienste (m/w/d) zu besetzen.

Aufgaben:
  • Führungs- und Leitungsaufgaben
  • Verantwortliche Haushaltsplanung und Bewirtschaftung für das eigene Budget
  • Grundsatzfragen in Kommunal- und Satzungsrecht
  • Überarbeitung und Pflege Ortsrecht und internes Dienstrecht aus anderen Fachdiensten
  • Gremienservice und Sitzungsmanagement für den Hauptausschuss, Gemeindevertretung, Ältestenrat und Beiräte
  • Projektarbeit u.a. bereichsübergreifender Projekte, insbesondere in den Bereichen Organisationsentwicklung, Effizienzsteigerung, Arbeitssicherheit und moderne Arbeitsmethoden
  • Allgemeine Regelungen für das Haus sowie allgemeine Organisation des Rathausbetriebes
  • Archivangelegenheiten
  • Sie übernehmen die Leitung von insgesamt vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Profil:
  • a) Ein abgeschlossenes Studium zum/zur Dipl. Verwaltungsfachwirt/in oder Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung oder
  • b) eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, mit erfolgreich absolviertem II. Angestelltenlehrgang
  • mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
  • möglichst Führungserfahrung mit Personalverantwortung
  • umfassende Kenntnisse in den dem Bereich zugeordneten Themen
  • Deutschkenntnisse auf min. C1-Niveau (ggf. nachzuweisen)
  • Sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik, insbesondere den MS-Office Anwendungen
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenzen sowie lösungsorientierte Arbeitsweise, Entscheidungsbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, hohes Maß an Eigeninitiative und Konfliktfähigkeit
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Wahrnehmung von Terminen und Teilnahme an Sitzungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten
Wir bieten:
  • Vergütung: tarifgebundenes, unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit 39 Wochenstunden nach TVöD-VKA und einem Entgelt bis EG 11 EntgO-VKA oder als Beamter/Beamtin mit 41 Std./Woche bis A 11 (Beamtenbesoldung Schleswig-Holstein)
  • Weitere Leistungen: 30 Urlaubstage + 2 Urlaubstage an Heiligabend und Silvester, Sonderzahlungen: Zusatzzahlung im Sommer (AES) und eine Jahressonderzahlung im Winter, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeiten der Entgeltumwandlung
  • Sicherheit im Alter: Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL), damit Sie auch im Alter eine zusätzliche Absicherung genießen können
  • Wentorf-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Kern- und Rahmenarbeitszeiten. Sie können, in Absprache mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten, von 06.30-20.00 Uhr arbeiten. Unsere Kernarbeitszeiten sind stets von 9-12 Uhr. Vollzeitbeschäftigte arbeiten darüber hinaus donnerstags von 15-18 Uhr. Sie haben die Möglichkeit mobil von Zuhause (max. 60 % der wöchentl. Arbeitszeit), deutschlandweit oder klassisch im Rathaus zu arbeiten
  • Fort- und Weiterbildung: fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten, vor Ort, remote oder bei Weiterbildungsinstituten
  • Gesundheit, Vorsorge und Unterstützung: Arbeitsmedizinerinnen unterstützen Sie bei Anfragen rund um das Thema Gesundheit und Gesundheitserhaltung
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: Gemeinsam wollen wir die Zukunft nachhaltig gestalten, z.B. mit einem Deutschlandticket für nur 29,85 € pro Monat, oder einem Zuschuss zum Fahrradleasing oder mit freiem Eintritt in das Naturfreibad "Sachsenwald-Bad Tonteich" in Wohltorf oder dem Erlebnisbad Reinbek

Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Wentorf bei Hamburg

Die Gemeinde Wentorf bei Hamburg bietet Ihnen als Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d) nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines lebenswerten Umfelds mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer tarifgebundenen Vergütung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung in einer engagierten Gemeinschaft.

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Kontaktdaten:

Gemeinde Wentorf bei Hamburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf die Gemeinde Wentorf bei Hamburg zu und zeige dein Interesse an der Fachdienstleitung Zentrale Dienste. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über die Gemeinde und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Vision und die Herausforderungen verstehst, wird das deine Chancen erhöhen. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammenarbeiten und die Gemeinde voranbringen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachdienstleiter/in Zentrale Dienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungs- und Leitungsfähigkeiten
Haushaltsplanung
Bewirtschaftung von Budgets
Kenntnisse im Kommunal- und Satzungsrecht
Projektmanagement
Organisationsentwicklung
Effizienzsteigerung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wentorf bei Hamburg vorbereitet

Informiere dich über die Gemeinde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Wentorf bei Hamburg verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Vision der Gemeinde an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, aktiv zur Gestaltung des Lebensraums beizutragen.

Bereite Beispiele für Führungsqualitäten vor

Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Konflikte gelöst hast. So kannst du deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen unter Beweis stellen.

Kenntnisse im Kommunalrecht auffrischen

Da Grundsatzfragen im Kommunal- und Satzungsrecht Teil deiner Aufgaben sein werden, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen verstehst und wie du diese in deiner Arbeit umsetzen würdest.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.