Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung im Vorzimmer und bei Veranstaltungen.
- Unternehmen: Moderne und kollegiale Kommunalverwaltung mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung nach TVöD.
- Weitere Informationen: Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie E-Bike-Leasing werden angeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Öffentlichkeitsarbeit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unser Team als Unterstützung im Vorzimmer als Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung (in Teilzeit; ca. 25 Std. /Woche).
Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig:
- Organisation des Vorzimmers und allgemeines Büromanagement (Bearbeitung Post und E-Mail-Verkehr, Ablage, Telefondienst sowie Anfragen Vereinsgeschehen)
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere federführende Bearbeitung und Betreuung des monatlichen Amtsblatts sowie die Pflege der gemeindlichen Homepage
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Gemeinderats und seiner Ausschüsse sowie Teilnahme an den Sitzungen zum Führen des Protokolls (auch außerhalb der Regelarbeitszeit)
- stellv. Assistenztätigkeiten im Vorzimmer des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten
- selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit gleitender Arbeitszeit in einer modernen und kollegial arbeitenden Kommunalverwaltung
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD in Abhängigkeit Ihrer Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
- eine Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit des E-Bike-/Fahrrad-Leasings per Entgeltumwandlung
- bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre vollständige und aussagekräftige schriftliche Bewerbung, mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit, senden Sie bitte bis spätestens 12.07.2026 an die Gemeinde Wenzenbach, z. Hd. Frau Hofstetter, Hauptstraße 40, 93173 Wenzenbach oder per E-Mail an personal@wenzenbach.de. Für Fragen steht Ihnen Frau Hofstetter unter der Telefonnummer 09407/309-114 gerne zur Verfügung. Bitte reichen Sie die Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgeschickt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Ihre personenbezogenen Daten erhalten im Bewerbungsverfahren: die Personal- sowie die zuständige Fachabteilung zur Vorbereitung und Durchführung der Vor- und Endauswahlentscheidung sowie der Personalrat zur Wahrung seiner Beteiligungsrechte nach dem BayPVG.
Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Wenzenbach
Die Gemeinde Wenzenbach bietet Ihnen als Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung eine unbefristete Teilzeitstelle in einer modernen und kollegialen Kommunalverwaltung. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung Teilzeit erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Wenzenbach.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Wenzenbach teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung Teilzeit bei Gemeinde Wenzenbach besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenzkraft (m/w/d) für den Ersten Bürgermeister und die Geschäftsleitung Teilzeit bei Gemeinde Wenzenbach nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wenzenbach vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Wenzenbach. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Wenzenbach?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
