Archivar (m/w/d) gesucht!

Archivar (m/w/d) gesucht!

Oberpfaffenhofen Teilzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Pflege und Erschließung von aktuellen und historischen Beständen im Gemeindearchiv.
  • Unternehmen: Gemeinde Weßling mit einem engagierten Team von ca. 100 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Arbeite in einem historischen Rathaus, nur 5 Gehminuten vom Weßlinger See entfernt.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Gemeinde Weßling in einem sympathischen Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung oder Studium im Archivwesen und Erfahrung im Archivbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Umfang: TZ mind. 20 Std./Wo.
Befristung: unbefristet
Beginn: 01.10.2026 oder später
Bewerbungsfrist: 30.09.2026

Die Gemeinde Weßling beschäftigt derzeit ca. 100 Mitarbeiter und betreibt insgesamt sieben Kinderbetreuungseinrichtungen in eigener Trägerschaft - von der Krippe über Kindergärten bis hin zu unserem Hort und der Mittagsbetreuung für Grundschulkinder.

Werden Sie Teil unseres Rathaus-Teams und wirken Sie aktiv mit bei der Zukunftsgestaltung der Gemeinde Weßling!

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Eigenverantwortliche Pflege, Ordnung und Erschließung von aktuellen und historischen Beständen in allen Bereichen des Gemeindearchivs
  • Regelmäßige Bewertung und Übernahme des in der Gemeinderegistratur auszusortierenden Schriftguts
  • Beratung und Pflege der gemeindlichen laufenden Registraturen
  • Einhaltung von Aktenplänen und Aufbewahrungsfristen
  • Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei Recherchen (intern und extern)
  • Planung und Umsetzung der elektronischen Langzeitarchivierung

Wir freuen uns auf Sie, weil Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Archivwesen, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung im Archiv- oder Registraturbereich
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Archivsoftware sind von Vorteil
  • Interesse an der Geschichte und Entwicklung der Gemeinde Weßling

Wir bieten Ihnen:

  • Eine Vergütung nach TVöD entsprechend Ihrer Qualifikation
  • Herausragende Sozialleistungen wie Fahrtkostenzuschuss, Großraumzulage München, jährliche Leistungsprämie, Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad- oder e-Bike-Leasing über Entgeltumwandlung sowie ein Mitarbeiter-Benefit-Programm
  • Eine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen Arbeitsplatz in unserem historischen Rathaus, nur 5 Gehminuten vom Weßlinger See und Bahnhof entfernt

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Archivar (m/w/d) gesucht! Arbeitgeber: Gemeinde Weßling

Als Arbeitgeber in der öffentlichen Verwaltung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Entwicklung unserer Gemeinde mitzuwirken. Unsere moderne und kooperative Arbeitskultur fördert nicht nur Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht auch eine enge Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister und den gemeindlichen Gremien. Genießen Sie die Vorteile einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld, das Wert auf bürgerfreundliches Auftreten und strategische Beratung legt.

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Kontaktdaten:

Gemeinde Weßling Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Archivar (m/w/d) gesucht! erhalten könntest

Präsentiere dein Portfolio!

In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.

Nutze lokale Architektur-Events!

Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!

Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!

Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.

Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!

Wenn du bei einem Unternehmen wie Gemeinde Weßling arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivar (m/w/d) gesucht! mit Bravour zu bestehen

Eigenverantwortliche Pflege von Archiven
Ordnung und Erschließung von Beständen
Bewertung und Übernahme von Schriftgut
Beratung in Registraturen
Einhaltung von Aktenplänen
Kenntnisse in elektronischer Langzeitarchivierung
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.

Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!

Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Gemeinde Weßling lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!

Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Gemeinde Weßling einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Weßling vorbereitet

Portfolio auf Zack bringen

Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Gemeinde Weßling ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.

Technische Fragen vorbereiten

In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.

Flexibilität und Lernbereitschaft betonen

Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Gemeinde Weßling wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.

Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation

In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!