Gemeindeschreiberin / Gemeindeschreiber und Mitglied der Geschäftsleitung 100 %

Stellenantritt per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung.

Spannende Aufgaben für Sie:

• Sie verantworten zusammen mit den Mitarbeitenden aus den Bereichen Gemeindekanzlei, Gemeindebüro, Einwohnerdienste und Zivilstandsamt die Abteilung Kanzlei.
• Sie stellen sämtliche Abläufe der politischen Gremien Gemeinderat und Einwohnerrat sicher (Vor- und Nachbereitung, Geschäftskontrolle, Abfassen von Entscheiden etc.) und nehmen auch an deren Sitzungen teil.
• Sie betreuen die Organe der Ortsbürgergemeinde inkl. Vor- und Nachbereitung der Ortsbürgergemeindeversammlung.
• Sie verantworten die Organisation und Durchführung von sämtlichen Wahlen und Abstimmungen.
• Sie zeichnen sich mitverantwortlich für die CMI-Applikation.
• Sie sind die beauftragte Person für Datenschutz der Gemeinde, betreuen die Archivierung, die Rechtssammlung sowie die Vertragsverwaltung.
• Als Mitglied der Geschäftsleitung tragen Sie wesentlich dazu bei, die operativen Geschicke der Gemeinde Wettingen zu steuern und mitzugestalten.

Damit bringen Sie uns weiter:

• Sie verfügen über ein Hochschulabschluss (juristisch oder Public Management) oder eine gleichwertige Ausbildung (CAS Gemeindeschreiber/in mit Führungsweiterbildung).
• Sie können auf mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion zurückgreifen.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Gemeinderecht und sind versiert in der Anwendung von CMI.
• Sie sind eine durchsetzungsstarke und entscheidungsfreudige Führungskraft mit dem Willen, Verantwortung zu tragen.
• Sie haben ein Fingerspitzengefühl für politische Prozesse und Abläufe.
• Sie sind eine offene, gewinnende Person und haben ein sehr gutes Kommunikationsvermögen.
• Sie haben eine selbstständige und exakte Arbeitsweise und verfügen eine hohe Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck.
• Sie zeigen ein team- und lösungsorientiertes Verhalten.

Was Sie davon haben?

• Als drittgrösste Gemeinde im Kanton sind unsere Aufgaben abwechslungsreich und spannend.
• Wir sind für unsere Einwohnenden da und bieten ihnen den besten Service public.
• Wir gestalten Wettingen und gehen die Herausforderungen von heute und morgen aktiv an.
• Wir leben Weiterbildung und beteiligen uns mit finanziellen und/oder zeitlichen Beiträgen.
• Digitalisierung ist für uns nicht nur eine Floskel. Intern laufen sämtliche Prozesse über eine digitale Geschäftsverwaltung und extern sind alle Dienstleistungen so weit digitalisiert, als es Angebote dazu gibt.
• Trotz der Grösse haben wir einen guten Teamspirit bewahrt und tauschen uns auch abteilungsübergreifend aus.
• Nur wer, was Sache ist, kann Leistung erbringen. Darum informieren wir regelmässig und transparent und holen dazu auch die Meinung der Mitarbeitenden ab.

Guten Tag, ich bin Blickenstorfer und Ende Mai 2027 gehe ich nach über 29 Jahren als Gemeindeschreiber in Wettingen in Pension.

Die Gemeindeverwaltung Wettingen hat mit der Einführung des Geschäftsleitungsmodells im vergangenen Jahr die Trennung zwischen operativer und strategischer Ebene vollzogen. Als Teil der Geschäftsleitung helfe ich mit, die operativen Geschicke der Verwaltung zu steuern. Im Spannungsfeld politischer / gesellschaftlicher Herausforderungen und Ansprüchen sowie finanziellen Möglichkeiten nimmt der Gemeindeschreiber oder die Gemeindeschreiberin eine zentrale Rolle ein. Motivierte Mitarbeitende auf allen Ebenen setzen sich täglich mit hohem Engagement für die Gemeinde und ihre Bewohnenden ein.

Die Mitarbeitenden der dezentral in Abteilungen und Bereiche organisierten Verwaltung arbeiten eng zusammen und pflegen einen kollegialen, unkomplizierten Austausch. Jeder und jede ist auf die eigene Aufgabe fokussiert, ist aber gleichzeitig Teil eines motivierten Teams der spannenden Gemeindeverwaltung Wettingen.

Gerne stehe ich Ihnen für Fragen zur Verfügung.

Liebe Interessentin, lieber Interessent, sind Sie der Meinung, dass wir uns kennen lernen sollten? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto bis am 10. September 2026. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.