Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und bearbeite Anfragen im Gemeindebüro.
- Unternehmen: Drittgrösste Gemeinde im Kanton mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Digitale Prozesse und transparente Kommunikation sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/EFZ und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Stellenantritt per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.
Spannende Aufgaben für Sie:
- Sie empfangen in einem kleinen Team als erste Person Besucherinnen und Besucher im Gemeindebüro.
- Sie bedienen als Schwerpunkt des vielfältigen Tätigkeitsbereichs den Schalter und das Telefon.
- Sie bearbeiten Gesuche für Veranstaltungen jeglicher Art und für Gastwirtschaftsbetriebe.
- Sie betreuen das Parkierungswesen und bewirtschaften die Webseite.
- Sie unterstützen die Organisation von Anlässen und die Vermarktung der Gemeinde nach aussen.
Damit bringen Sie uns weiter:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/EFZ, vorzugsweise bei einer Gemeindeverwaltung.
- Sie sind dienstleistungsorientiert, freundlich und sicher im Auftreten.
- Sie sind eine teamfähige und offene Person.
- Sie zeigen Freude am Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und unterschiedlichen Alters.
- Sie zeichnen sich durch Stilsicherheit und Gewandtheit in der deutschen Sprache sowie Fremdsprachenkenntnisse aus.
- Sie überzeugen durch selbstständige und exakte Arbeitsweise.
Was Sie davon haben?
- Als drittgrösste Gemeinde im Kanton sind unsere Aufgaben abwechslungsreich und spannend.
- Wir sind für unsere Einwohnenden da und bieten ihnen den besten Service public.
- Wir gestalten Wettingen und gehen die Herausforderungen von heute und morgen aktiv an.
- Wir leben Weiterbildung und beteiligen uns mit finanziellen und/oder zeitlichen Beiträgen.
- Digitalisierung ist für uns nicht nur eine Floskel. Intern laufen sämtliche Prozesse über eine digitale Geschäftsverwaltung und extern sind alle Dienstleistungen so weit digitalisiert, als es Angebote dazu gibt.
- Trotz der Grösse haben wir einen guten Teamspirit bewahrt und tauschen uns auch abteilungsübergreifend aus.
- Nur wer, was Sache ist, kann Leistung erbringen. Darum informieren wir regelmässig und transparent und holen dazu auch die Meinung der Mitarbeitenden ab.
Guten Tag, ich bin und arbeite als Leiterin des Gemeindebüros und als Berufsbildnerin. Unser Team ist die erste Anlaufstelle im Rathaus, sei dies am Telefon oder am Schalter. Wir stehen täglich in Kontakt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und jeden Alters und kümmern uns um die entsprechenden Anliegen. Durch die vielen, täglichen Kontakte und die verschiedenen Zuständigkeitsbereiche wie Bewilligungen für Veranstaltungen, Gastgewerberecht, Parkierungswesen, Webseite etc., ist unsere Tätigkeit extrem vielseitig und abwechslungsreich. Dafür ist wichtig, dass Sie gerne Verantwortung übernehmen, auch in hektischen Situationen den Überblick bewahren und diskret und sozialkompetent agieren. Unsere Arbeit beschränkt sich aber nicht nur auf diese Tätigkeiten, wir haben auch immer ein offenes Ohr für die Anliegen und Sorgen unserer Bevölkerung. Wir sind ein Teil des Teams der Gemeinde Wettingen. Auch wenn unsere Verwaltung in Abteilungen und Bereiche – oder sogar auf verschiedene Standorte – verteilt ist, arbeiten wir eng zusammen und pflegen einen kollegialen Austausch. Wir sind ein Team, das sich auf seine Stärken konzentriert und sich gegenseitig unterstützt.
Gerne stehe ich Ihnen für Fragen zur Verfügung.
Liebe Interessentin, lieber Interessent, sind Sie der Meinung, dass wir uns kennenlernen sollten? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Gemeindebüro 40 % Arbeitgeber: Gemeinde Wettingen
Die Gemeinde Wettingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Weiterbildung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten. Unsere digitale Infrastruktur und der kollegiale Austausch sorgen dafür, dass Sie in einem modernen und unterstützenden Umfeld arbeiten, während Sie einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Gemeindebüro 40 % erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Gemeindebüro interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere uns direkt über unsere Website, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Wettingen und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du im Gemeindebüro mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Altersgruppen arbeitest, ist es wichtig, dass du deine Stärken in der Kommunikation unter Beweis stellst. Sei freundlich und offen!
✨Tipp Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gemeinde Wettingen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Gemeindebüro 40 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Stärken:Hebe in deinem Anschreiben hervor, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die perfekt zu den Aufgaben im Gemeindebüro passen. Denk daran, dass wir einen serviceorientierten und freundlichen Umgang schätzen.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und genau arbeitest – Eigenschaften, die wir sehr schätzen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wettingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gemeinde Wettingen informieren. Schau dir die Webseite an und lerne mehr über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen eingehen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da Stilsicherheit in der deutschen Sprache und Fremdsprachenkenntnisse wichtig sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch ein kurzes Gespräch in einer Fremdsprache führen, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
✨Frage nach dem Teamgeist
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zum Team und zur Zusammenarbeit zu stellen. Das zeigt, dass dir ein guter Teamspirit wichtig ist und du dich aktiv in die Gemeinschaft einbringen möchtest.
