Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gemeindekanzlei und gestalte die operativen Geschicke der Gemeinde aktiv mit.
- Unternehmen: Drittgrößte Gemeinde im Kanton mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Digitale Prozesse und transparente Kommunikation sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Wettingen und arbeite an spannenden Herausforderungen.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 € pro Jahr.
Gemeindeschreiberin / Gemeindeschreiber (Abteilungsleitung Kanzlei) und Mitglied der Geschäftsleitung 100 % Stellenantritt per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung.
Spannende Aufgaben für Sie:
- Sie verantworten zusammen mit den Mitarbeitenden aus den Bereichen Gemeindekanzlei, Gemeindebüro, Einwohnerdienste und Zivilstandsamt die Abteilung Kanzlei.
- Sie stellen sämtliche Abläufe der politischen Gremien Gemeinderat und Einwohnerrat sicher (Vor- und Nachbereitung, Geschäftskontrolle, Abfassen von Entscheiden etc.) und nehmen auch an deren Sitzungen teil.
- Sie betreuen die Organe der Ortsbürgergemeinde inkl. Vor- und Nachbereitung der Ortsbürgergemeindeversammlung.
- Sie verantworten die Organisation und Durchführung von sämtlichen Wahlen und Abstimmungen.
- Sie zeichnen sich mitverantwortlich für die CMI-Applikation.
- Sie sind die beauftragte Person für Datenschutz der Gemeinde, betreuen die Archivierung, die Rechtssammlung sowie die Vertragsverwaltung.
- Als Mitglied der Geschäftsleitung tragen Sie wesentlich dazu bei, die operativen Geschicke der Gemeinde Wettingen zu steuern und mitzugestalten.
Damit bringen Sie uns weiter:
- Sie verfügen über ein Hochschulabschluss (juristisch oder Public Management) oder eine gleichwertige Ausbildung (CAS Gemeindeschreiber/in mit Führungsweiterbildung).
- Sie können auf mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion zurückgreifen.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Gemeinderecht und sind versiert in der Anwendung von CMI.
- Sie sind eine durchsetzungsstarke und entscheidungsfreudige Führungskraft mit dem Willen, Verantwortung zu tragen.
- Sie haben ein Fingerspitzengefühl für politische Prozesse und Abläufe.
- Sie sind eine offene, gewinnende Person und haben ein sehr gutes Kommunikationsvermögen.
- Sie haben eine selbstständige und exakte Arbeitsweise und verfügen eine hohe Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck.
- Sie zeigen ein team- und lösungsorientiertes Verhalten.
Was Sie davon haben?
Als drittgrösste Gemeinde im Kanton sind unsere Aufgaben abwechslungsreich und spannend. Wir sind für unsere Einwohnenden da und bieten ihnen den besten Service public. Wir gestalten Wettingen und gehen die Herausforderungen von heute und morgen aktiv an. Wir leben Weiterbildung und beteiligen uns mit finanziellen und/oder zeitlichen Beiträgen. Digitalisierung ist für uns nicht nur eine Floskel. Intern laufen sämtliche Prozesse über eine digitale Geschäftsverwaltung und extern sind alle Dienstleistungen so weit digitalisiert, als es Angebote dazu gibt. Trotz der Grösse haben wir einen guten Teamspirit bewahrt und tauschen uns auch abteilungsübergreifend aus. Nur wer, was Sache ist, kann Leistung erbringen. Darum informieren wir regelmässig und transparent und holen dazu auch die Meinung der Mitarbeitenden ab.
Guten Tag, ich bin Blickenstorfer und Ende Mai 2027 gehe ich nach über 29 Jahren als Gemeindeschreiber in Wettingen in Pension. Die Gemeindeverwaltung Wettingen hat mit der Einführung des Geschäftsleitungsmodells im vergangenen Jahr die Trennung zwischen operativer und strategischer Ebene vollzogen. Als Teil der Geschäftsleitung helfe ich mit, die operativen Geschicke der Verwaltung zu steuern. Im Spannungsfeld politischer / gesellschaftlicher Herausforderungen und Ansprüchen sowie finanziellen Möglichkeiten nimmt der Gemeindeschreiber oder die Gemeindeschreiberin eine zentrale Rolle ein. Motivierte Mitarbeitende auf allen Ebenen setzen sich täglich mit hohem Engagement für die Gemeinde und ihre Bewohnenden ein. Die Mitarbeitenden der dezentral in Abteilungen und Bereiche organisierten Verwaltung arbeiten eng zusammen und pflegen einen kollegialen, unkomplizierten Austausch. Jeder und jede ist auf die eigene Aufgabe fokussiert, ist aber gleichzeitig Teil eines motivierten Teams der spannenden Gemeindeverwaltung Wettingen.
Gerne stehe ich Ihnen für Fragen zur Verfügung.
HIER BEWERBEN
Liebe Interessentin, lieber Interessent, sind Sie der Meinung, dass wir uns kennen lernen sollten? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto bis am 10. September 2026. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
Gemeindeschreiberin / Gemeindeschreiber und Mitglied der Geschäftsleitung 100 % Arbeitgeber: Gemeinde Wettingen
Die Gemeinde Wettingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden spannende und abwechslungsreiche Aufgaben im Betreibungsamt bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Digitalisierung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Teamumfeld, das den Austausch und die Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg schätzt. Unsere transparente Kommunikation und der engagierte Service für die Einwohnenden machen Wettingen zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen sinnvollen Beitrag leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gemeindeschreiberin / Gemeindeschreiber und Mitglied der Geschäftsleitung 100 % erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Wettingen
Wenn du auf der Website von Gemeinde Wettingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gemeindeschreiberin / Gemeindeschreiber und Mitglied der Geschäftsleitung 100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Wettingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wettingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
