Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rentenangelegenheiten und Wahlen in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rentenangelegenheiten und Wahlen in Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Teilzeit Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung der Bürger en in Rentenangelegenheiten und Organisation von Wahlen.
  • Unternehmen: Gemeinde Wickede (Ruhr) mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und E-Bike-Leasing.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Die Gemeinde Wickede (Ruhr) sucht Sie! Folgende Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

Ihr künftiges Aufgabengebiet im Rathaus:

  • Ihr Schwerpunkt liegt im Bereich der Bearbeitung von Rentenangelegenheiten. Sie beraten die Bürger\*innen in allen Fragen der gesetzlichen Rentenversicherung. Dazu gehört z. B. die Aufnahme, Prüfung und Weiterleitung von Anträgen auf Leistungen der Rentenversicherung, auf Rentenauskunft oder zur Klärung von Versicherungszeiten.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung von Wahlangelegenheiten. Dabei sind sie zuständig für die Organisation und Durchführung aller anfallenden allgemeinen Wahlen (Kommunal-, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen). Die Übertragung anderer bzw. weiterer Aufgaben insbesondere aus dem Bereich der sozialen Beratungen und Leistungen ist möglich.

Unsere Erwartung an Ihr berufliches Profil:

  • Abgeschlossene Aus- oder Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (bzw. Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang I)
  • Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehemals mittlerer nichttechnischer Dienst)
  • Eine andere vergleichbare „kaufmännische“ Qualifikation (z.B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r) bzw. einen Bachelorabschluss einer (Fach-)Hochschule in Betriebswirtschaft oder vergleichbar mit der Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang I zeitnah zu erwerben

Ihre persönlichen Voraussetzungen:

  • Sie handeln verantwortungsbewusst, sind kommunikationsfähig, besitzen eine hohe soziale Kompetenz und sind in der Lage, mit einer guten Mischung aus Einfühlungsvermögen und Durchsetzungskraft die verschiedenen Anforderungen zu erfüllen.
  • Sie sind teamfähig und flexibel, entwickeln Eigeninitiative und sind belastbar; ein höflicher und hilfsbereiter Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie sind versiert im Umgang mit Office-Produkten und Verwaltungssoftware.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit auf einem Arbeitsplatz in Teilzeit (19,5 Std./Woche für Beschäftigte nach TVöD).
  • Eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TVöD (EG 9a) und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Fort- und Weiterbildungsangebote, Betriebliches Gesundheitsmanagement, E-Bike-Leasing für Beschäftigte, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, Zusatzversorgung.
  • Ein engagiertes Team und großzügige Möglichkeiten der Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit, zeitweise im Homeoffice zu arbeiten.

Für weitere Auskünfte stehen gerne zur Verfügung:

  • Frau Weber (02377 915-161) und Frau Leipnitz (02377 915-112) für personalrechtliche Fragen
  • Herr Regenhardt (02377 915-131) für fachliche Fragen zu den Aufgaben der Stelle

Die Gemeinde Wickede (Ruhr) fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich erwünscht und nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Je nach Art der Behinderung ist die Stelle auch für Schwerbehinderte geeignet.

So erreicht uns Ihre Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich baldmöglichst online über das Bewerberportal "INTERAMT - das Stellenportal des öffentlichen Dienstes" bei der Gemeinde Wickede (Ruhr). Von Bewerbungen per Post oder E-Mail bitten wir abzusehen. Damit Sie sich schnell und einfach online bewerben können, müssen Sie sich einmalig bei INTERAMT registrieren. Die Registrierung ist kostenlos und dauert nur wenige Minuten. Wenn Sie im rechten Bildschirmbereich auf "Online bewerben" klicken, werden Sie automatisch weitergeleitet.

Auf Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei der Gemeindeverwaltung Wickede (Ruhr) freuen wir uns.

Ihr Arbeitsplatz bei der Gemeindeverwaltung Wickede (Ruhr) ist im Rathaus direkt am Markt. Zum Bahnhof Wickede (Ruhr) sind es nur 150 m Fußweg. Im Halbstundentakt fährt hier der Regionalexpress in Richtung Ruhrgebiet und Sauerland. Sie finden am Rathaus sowie überall im Ort viele kostenfreie Parkplätze.

Insgesamt sind für die Gemeindeverwaltung rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tätig. Das Team der Kernverwaltung im Rathaus besteht aus rd. 40 Personen. Hier bieten wir Ihnen eine Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rentenangelegenheiten und Wahlen in Teilzeit (19,5 Std./Woche) Arbeitgeber: Gemeinde Wickede

Die Gemeinde Wickede (Ruhr) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle im Rathaus bietet, in der Sie aktiv zur Beratung der Bürgerinnen und Bürger in Rentenangelegenheiten und Wahlen beitragen können. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und naturnahen Umfeld zu arbeiten.

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Kontaktdaten:

Gemeinde Wickede Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rentenangelegenheiten und Wahlen in Teilzeit (19,5 Std./Woche) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit den Ansprechpartnern in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und mehr über die Erwartungen an die Position zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Wickede (Ruhr) und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du Interesse an der Arbeit hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich online über unsere Website! Das macht es für dich einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Rentenangelegenheiten und Wahlen in Teilzeit (19,5 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen

Beratungskompetenz
Kenntnisse in Rentenangelegenheiten
Organisationstalent
Durchführung von Wahlen
Verwaltungsfachkenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Soziale Kompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es persönlich!:Versuche, deine Bewerbung so persönlich wie möglich zu gestalten. Erkläre, warum du genau für diese Stelle geeignet bist und was dich an der Gemeinde Wickede (Ruhr) reizt. Das zeigt uns dein Interesse!

Bewirb dich online!:Denk daran, dich über unser Bewerberportal INTERAMT zu bewerben. Es ist super einfach und schnell! Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wickede vorbereitet

Informiere dich über Rentenangelegenheiten

Da der Schwerpunkt der Stelle auf der Bearbeitung von Rentenangelegenheiten liegt, solltest du dich gut über die gesetzlichen Regelungen und Abläufe informieren. Zeige im Interview, dass du die wichtigsten Aspekte verstehst und bereit bist, Bürger*innen kompetent zu beraten.

Bereite Beispiele für soziale Kompetenz vor

Die Gemeinde sucht jemanden mit hoher sozialer Kompetenz. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsvermögen gezeigt hast. Diese Beispiele kannst du im Interview nutzen, um deine Eignung zu unterstreichen.

Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität

In der Gemeindeverwaltung ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Vertrautheit mit Verwaltungssoftware betonen

Da der Umgang mit Verwaltungssoftware und Office-Produkten gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Wenn du spezielle Programme kennst, die in der Verwaltung verwendet werden, erwähne diese und zeige, dass du schnell lernfähig bist.