Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und gestalte den Schulalltag aktiv mit.
- Unternehmen: Oberstufenzentrum Wiedlisbach – ein engagiertes und kollegiales Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Gestalte den lebendigen Schulalltag und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze dein Organisationstalent und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Schulteam! Am Oberstufenzentrum Wiedlisbach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Schulsekretär / Schulsekretärin (55%). Sie möchten mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer selbstständigen Arbeitsweise und Ihrem freundlichen Auftreten den Schulalltag aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Schulleitung der Oberstufe sowie der Schulleitung der unterstützenden Massnahmen im Regelschulbereich (MR) in administrativen Belangen, insbesondere in der Unterrichts- und Personaladministration sowie bei der Budgetkontrolle.
- Selbstständige Übernahme der anfallenden Sekretariatsarbeiten.
- Betreuung des Schuladministrationsprogramms «Lehreroffice» sowie der Schulwebseite.
- Koordination von Terminen und Organisation von Veranstaltungen.
- Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern, Lehrpersonen, Eltern und Erziehungsberechtigten sowie Behörden.
IHR PROFIL
- Kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ und Berufserfahrung.
- Versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und bereit, sich in neue Programme einzuarbeiten.
- Stilsichere Ausdrucksweise in der deutschen Korrespondenz und Freude am Umgang mit Zahlen.
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten.
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
- Ruhe und Professionalität in anspruchsvollen Situationen.
- Lösungsorientiertes Handeln und freundliches, wertschätzendes Auftreten.
DAS ERWARTET SIE
- Flexible Arbeitszeiten mit Schwerpunkt auf der Präsenz an den Vormittagen.
- Möglichkeit zur Reduzierung des Arbeitspensums während der Schulferien.
- Homeoffice nach gegenseitiger Absprache möglich.
- Engagiertes, offenes und kollegiales Team, in welchem Zusammenarbeit und Wertschätzung grossgeschrieben werden.
Werden Sie Teil unseres Schulteams und gestalten Sie den lebendigen und vielseitigen Schulalltag am Oberstufenzentrum aktiv mit.
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie per E-Mail. Für Fragen steht Ihnen die Ressortverantwortliche Personelles gerne zur Verfügung.
Schulsekretär / Schulsekretärin in Wiedlisbach Arbeitgeber: Gemeinde Wiedlisbach
Das Oberstufenzentrum Wiedlisbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem starken Fokus auf Wertschätzung und Zusammenarbeit gestalten Sie aktiv den Schulalltag mit und profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier haben Sie die Chance, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär / Schulsekretärin in Wiedlisbach erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Wiedlisbach.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär / Schulsekretärin in Wiedlisbach mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Wiedlisbach teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär / Schulsekretärin bei Gemeinde Wiedlisbach besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär / Schulsekretärin bei Gemeinde Wiedlisbach nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wiedlisbach vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Wiedlisbach. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Wiedlisbach?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
