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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten und Entgeltabrechnungen in einem engagierten Team.
- Arbeitgeber: Gemeinschaftskasse Wetterau - ein wichtiger Partner für Kommunen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Arbeitsrecht sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten von zuhause möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Die Gemeinschaftskasse Wetterau (GeKaWe) mit Sitz in Wölfersheim ist ein Zweckverband der Kommunen Echzell, Florstadt, Münzenberg, Ober-Mörlen, Reichelsheim, Rockenberg und Wölfersheim, der seit 2008 für die zentrale Abwicklung der Kassengeschäfte, Anlagenbuchhaltung, Liquiditätsplanung sowie der Personalabrechnung der angeschlossenen Kommunen zuständig ist.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit (mind. 50 % bis max. 75 % einer Vollzeitkraft) zum nächst-möglichen Zeitpunkt unbefristet einen/eine Personalsachbearbeiter*in (m*w*d).
- Termingerechtes Bearbeiten von Personalangelegenheiten im Abrechnungsprogramm LOGA (P&I) inkl. Besoldungs- und Entgeltangelegenheiten (von Beamten, Tarifbeschäftigten sowie sonstigen Beschäftigten)
- Vorbereitung und Erfassung der Entgeltabrechnung mit abschließender Verbuchung in New System Kommunal der ekom21
- Erstellen von Bescheinigungen (für Krankenkassen, Deutsche Rentenversicherung, Behörden)
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Vorbereitung Betriebsprüfungen Lohnsteuer (Finanzamt) und Sozialversicherung (Deutsche Rentenversicherung)
- Pfändungen
Eine Anpassung der Aufgabenzuordnung insbesondere auch unter Berücksichtigung von beruflichen Vorerfahrungen und Qualifikationen bleibt vorbehalten.
- Eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Tarifrecht (TVöD VKA und TVöD SuE)
- Umgang im Abrechnungsprogramm LOGA (P&I) sind wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS Office
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9 a des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD)
- 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage) sowie 2 Tage Arbeitsbefreiung im Jahr am 24.12. und 31.12.
- Eine berufliche Weiterentwicklungsperspektive
- Einen modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten von zuhause aus
- Teilnahme am corporate benefits Programm
- Die Möglichkeit des Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
Personalsachbearbeiter*in (m*w*d) Arbeitgeber: Gemeinde Wölfersheim
Kontaktperson:
Gemeinde Wölfersheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter*in (m*w*d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Gemeinschaftskasse Wetterau und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Personalsachbearbeiter*in passen. Zeig uns, dass du motiviert bist!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig für die Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter*in (m*w*d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung mit dem Abrechnungsprogramm LOGA (P&I) hervorhebst. Das sind Punkte, die uns wirklich interessieren!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wölfersheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinschaftskasse Wetterau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinschaftskasse Wetterau (GeKaWe) verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben und Ziele an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie du ins Team passt.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie zu deiner Erfahrung mit dem Abrechnungsprogramm LOGA. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die GeKaWe bietet. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.