Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Forderungen und unterstütze die Finanzbuchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Gemeindeverwaltung Zetel mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen der Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement und Zahlenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Ordnung und Finanzen.
Ihre Aufgabenbereiche:
- Forderungsmanagement, insbesondere: Prüfung der Vollstreckbarkeit der öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen, insb. Ermittlung von vollstreckungsrelevanten Daten und Informationen
- Klärung von Rechtsfragen bei lfd. Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
- Aufbau und Weiterentwicklung eines Berichtswesens zum Forderungsmanagement
- Vertretung in der Finanzbuchhaltung (Gemeindekasse)
- Überwachung der durchlaufenden Posten (Verwahr- und Vorschussgelder)
- Statistiken (Jahresabschlussstatistik, Grundbefragung der öffentlichen Einrichtungen)
- Zuarbeit Kämmerei (Vorbereitung Grundstücksverträge, Anordnungswesen)
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Hohe Zahlenaffinität
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen (z.B. MS-Office)
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Unser Angebot:
- Unbefristete Einstellung
- Teilzeit (20 – 25 Wochenstunden)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 07 TVöD-VKA, die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung und gegebenenfalls anrechenbarer Vordienstzeiten
- Tätigkeit im öffentlichen Dienst (TVöD)
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Jahressonderzahlung im November und Zahlung von Leistungsentgelt im Juni
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersversorgung/Zusatzversorgungskasse
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Zusätzliche präventive Angebote, z.B. Hansefit
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Ordnung und Finanzen der Gemeindeverwaltung Zetel Arbeitgeber: Gemeinde Zetel
Die Gemeindeverwaltung Zetel bietet eine unbefristete Teilzeitstelle als Sachbearbeiter/in im Fachbereich Ordnung und Finanzen, die durch ein kollegiales Arbeitsumfeld und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten besticht. Mit 30 Tagen Urlaub, einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie zusätzlichen Leistungen wie der betrieblichen Altersversorgung und Hansefit, ist die Verwaltung ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Ordnung und Finanzen der Gemeindeverwaltung Zetel erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Sachbearbeiter/in relevant sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachbereich Ordnung und Finanzen der Gemeindeverwaltung Zetel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine Zahlenaffinität und deinen sicheren Umgang mit PC-Anwendungen hervorhebst. Wir suchen jemanden, der strukturiert arbeitet und gute Kommunikationsfähigkeiten hat – also zeig uns, was du drauf hast!
Sei klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und achte darauf, dass deine wichtigsten Qualifikationen schnell erkennbar sind. Wir schätzen klare Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Zetel vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeindeverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeindeverwaltung Zetel und deren Fachbereich Ordnung und Finanzen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zahlenaffinität und deine Fähigkeiten im Forderungsmanagement unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Praktiziere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikations- und Teamfähigkeit gefordert sind, solltest du im Vorfeld mit Freunden oder Familie üben, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Das hilft dir, im Interview selbstbewusster aufzutreten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Fachbereich sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
