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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Gemeindeversammlungen und Wahlen.
- Arbeitgeber: Moderne Gemeinde Zollikon mit über 13'700 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Gute Stimmung, Wertschätzung im Team und hybride Arbeitsformen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein tolles Team und spannende Projekte!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft unserer Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Gemeindeverwaltung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Zollikon – modern, attraktiv und vielseitig! So präsentieren wir uns nicht nur den Bürger/innen, das ist auch unser Arbeitsmotto. Die Gemeinde Zollikon vor den Toren Zürichs zählt über 13'700 Einwohner/innen. In der Gemeindeverwaltung und den angegliederten Institutionen (Wohn- und Pflegezentrum, Schule, Bade- und Sportanlagen, Bibliotheken usw.) arbeiten rund 500 Mitarbeiter/innen. Die Gemeinderatskanzlei ist eine zentrale Drehscheibe unserer Gemeinde. Sie erfüllt diverse Dienstleistungen für Behörden, Bevölkerung und andere Abteilungen.
Hast du Lust, unser Team per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung zu ergänzen?
Dein Aufgabengebiet
Kein Tag ist wie der andere – denn bei uns laufen alle Fäden zusammen. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du unser Team dabei, den administrativen Motor der Gemeinde rund und zuverlässig am Laufen zu halten. Wir organisieren Gemeindeversammlungen, Abstimmungen und Wahlen, Events, pflegen Rechtssammlung und Behördenverzeichnis und übernehmen die Verantwortung für unsere GEVER-Applikation und das Vorlagenmanagement. Zudem führen wir das Sitzungsmanagement für den Gemeinderat, prüfen die Anträge auf Vollständigkeit und formelle Richtigkeit und behalten den Überblick über Aufträge und Anliegen. Ebenso unterstützen wir bei wichtigen Projekten und klären komplexere juristische Fragestellungen.
Wir sind eine vielfältige Abteilung, die gerne weiterdenkt und unsere Gemeinde sowie ihre digitalen Prozesse gemeinsam voranbringen möchte. Und du trägst dazu bei, dass unsere Gemeindeverwaltung funktioniert, mit Stil, Struktur und einem Lächeln :-)
Unsere Anforderungen
Du hast ein tolles Team zur Seite, welches immer gerne mithilft. Trotzdem solltest du einiges bereits mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einige Jahre Berufserfahrung und das wenn möglich auf einer Gemeindeverwaltung. Ebenfalls von Vorteil ist, wenn du bereits einen berufsbegleitenden Weiterbildungsstudiengang, bspw. im Bereich Public Management oder Projektmanagement absolviert hast. Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse und einen souveränen Umgang mit neuen Medien sollten für dich selbstverständlich sein. Du bist aufgeschlossen, unterstützt dein Team und liebst es selbstständig zu arbeiten. Zudem organisierst du gerne und freust dich über Kontakte mit mehrheitlich internen Kundinnen und Kunden. Und wenn ab und zu ein Einsatz zu Randstunden oder an einem Abstimmungssonntag nötig ist, bist du mit dabei.
Was dich erwartet
Wir arbeiten viel, aber mit guter Stimmung und viel Humor. Wir helfen einander im Team und erhalten sehr viel Wertschätzung. Unser Arbeitsplatz ist modern und auch hybride Arbeitsformen werden unterstützt.
Bist du interessiert und möchtest mehr über uns erfahren? Dann freuen wir uns auf deine Unterlagen. Für Rückfragen steht dir Tezzele, Leiterin Gemeinderatskanzlei, gerne zur Verfügung.
Fachspezialist/in Gemeinderatskanzlei Arbeitgeber: Gemeinde Zollikon
Kontaktperson:
Gemeinde Zollikon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist/in Gemeinderatskanzlei
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Gemeindeverwaltung oder ähnlichen Bereichen ins Gespräch zu kommen. Sei es bei Veranstaltungen oder über soziale Medien – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt, wenn dir eine Stelle zusagt. Zeig, dass du Interesse hast und bereit bist, aktiv zu werden!
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über die Gemeinde Zollikon und ihre aktuellen Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.
✨Zeige deine Teamfähigkeit!
In der Gemeinderatskanzlei ist Teamarbeit wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist/in Gemeinderatskanzlei
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Gemeinderatskanzlei passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Fähigkeiten!
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie schnell bei uns landen. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Zollikon vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Zollikon
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Zollikon verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Veranstaltungen und die Struktur der Gemeindeverwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast oder komplexe Aufgaben gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen in der Gemeinderatskanzlei oder zu den digitalen Prozessen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ein
Die Gemeinderatskanzlei sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringt, sondern auch gut ins Team passt. Zeige deine Aufgeschlossenheit und deinen Humor, denn das sind wichtige Eigenschaften für die Zusammenarbeit im Team.