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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Organisation von Gemeindeversammlungen und Wahlen.
- Arbeitgeber: Die moderne Gemeinde Zollikon bietet ein attraktives Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, wertschätzendes Team und gute Stimmung.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein tolles Team und spannende Projekte!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft unserer Gemeinde mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und IT-Anwendungskenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Zollikon – modern, attraktiv und vielseitig! Die Gemeinde Zollikon vor den Toren Zürichs zählt über 13'700 Einwohner/innen. In der Gemeindeverwaltung und den angegliederten Institutionen (Wohn- und Pflegezentrum, Schule, Bade- und Sportanlagen, Bibliotheken usw.) arbeiten rund 500 Mitarbeiter/innen. Die Gemeinderatskanzlei ist eine zentrale Drehscheibe unserer Gemeinde. Sie erfüllt diverse Dienstleistungen für Behörden, Bevölkerung und andere Abteilungen.
Dein Aufgabengebiet: Kein Tag ist wie der andere – denn bei uns laufen alle Fäden zusammen. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du unser Team dabei, den administrativen Motor der Gemeinde rund und zuverlässig am Laufen zu halten. Wir organisieren Gemeindeversammlungen, Abstimmungen und Wahlen, Events, pflegen Rechtssammlung und Behördenverzeichnis und übernehmen die Verantwortung für unsere GEVER-Applikation und das Vorlagenmanagement. Zudem führen wir das Sitzungsmanagement für den Gemeinderat, prüfen die Anträge auf Vollständigkeit und formelle Richtigkeit und behalten den Überblick über Aufträge und Anliegen. Ebenso unterstützen wir bei wichtigen Projekten und klären komplexere juristische Fragestellungen.
Unsere Anforderungen: Du hast ein tolles Team zur Seite, welches immer gerne mithilft. Trotzdem solltest du einiges bereits mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung, wenn möglich auf einer Gemeindeverwaltung
- Berufsbegleitender Weiterbildungsstudiengang, bspw. im Bereich Public Management oder Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse und souveräner Umgang mit neuen Medien
- Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Freude an selbstständiger Arbeit
- Organisationsgeschick und Freude an Kontakten mit mehrheitlich internen Kundinnen und Kunden
- Bereitschaft zu Einsätzen zu Randstunden oder an einem Abstimmungssonntag
Was dich erwartet: Wir arbeiten viel, aber mit guter Stimmung und viel Humor. Wir helfen einander im Team und erhalten sehr viel Wertschätzung. Unser Arbeitsplatz ist modern und auch hybride Arbeitsformen werden unterstützt.
Fachspezialist/in Gemeinderatskanzlei (80-100%) Arbeitgeber: Gemeinde Zollikon
Kontaktperson:
Gemeinde Zollikon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist/in Gemeinderatskanzlei (80-100%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachspezialist/in Gemeinderatskanzlei interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Gemeindeverwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Gemeinde Zollikon und über die spezifischen Aufgaben der Gemeinderatskanzlei. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Gemeinde hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle und das Team in deiner Kommunikation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist/in Gemeinderatskanzlei (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert: Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Gliedere deine Unterlagen gut und achte darauf, dass alles übersichtlich ist. So können wir uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen verschaffen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung hast oder im Bereich Public Management gearbeitet hast, dann hebe das hervor! Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Zollikon vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Zollikon
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Zollikon verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Veranstaltungen und die Struktur der Gemeindeverwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast oder komplexe Aufgaben gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu aktuellen Herausforderungen der Gemeindeverwaltung oder zu den digitalen Prozessen sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ein
Die Gemeinderatskanzlei sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringt, sondern auch gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für die Arbeit. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!