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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gemeindekasse und bearbeite Zahlungsverkehr sowie Abrechnungen.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Sonnefeld bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Eingruppierung, fundierte Einarbeitung und ein gutes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzen der Gemeinde und arbeite in einem verantwortungsvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 30. November 2023; Bewerbungen per E-Mail sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Sonnefeld stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m / w / d) für die Gemeindekasse unbefristet und in Vollzeit ein. Zur besseren Lesbarkeit der Stellenausschreibung werden die männlichen Formen der Berufsbezeichnungen verwendet; sie richtet sich aber selbstverständlich an alle Geschlechter (männlich / weiblich / divers).
Anforderungsprofil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. des Beschäftigtenlehrgangs I oder der zweiten Qualifikationsebene (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigeninitiative, Entscheidungsfreudigkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, gut organisierte und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung
- Bereitschaft zur Fortbildung und zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
- freundliches Auftreten, serviceorientierter Umgang mit Gästen, Freude am Umgang mit Menschen
- gute EDV-Kenntnisse
Aufgabenschwerpunkte:
- unbarer Zahlungsverkehr; tägliches Kontrollieren, Bearbeiten und Archivieren der Kontoauszüge; Verbuchung der Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
- Verwaltung der Kassenmittel; Prüfung der Kontobestände
- Bargelddisposition; Barkasse und evtl. Kassenautomat
- Abgleich und Überwachung der Verwahr- und Vorschusskonten
- Führung des Vordrucküberwachungs- und des Wertezeitbuches
- Durchführung des Tagesabschlusses
- Buchungen im Rahmen der Jahresabschlüsse
- Verbrauchsgebühren: Durchführung der jährlichen Verbrauchsgebührenabrechnung, An- und Abmeldungen
- Veranlagung von sonstigen Abgaben (Mieten, Pachten, Verwaltungsgebühren usw.)
- Hundesteuer: Veranlagung, An- und Abmeldungen
- Mahnwesen
- Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Erfassung der täglichen Arbeitsnachweise Bauhof, Wasserver- und Abwasserentsorgung
- Zuarbeit in der Lohnbuchhaltung
Wir bieten:
- tarifgerechte Eingruppierung entsprechend den Vorgaben der Entgeltordnung VKA
- ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
- eine fundierte Einarbeitung
- gutes Betriebsklima
Dem Arbeitsverhältnis liegen der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie die diesen Tarifvertrag ergänzenden Tarifverträge zugrunde. Bewerbungsschluss ist der 30. November 2023. Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise zum beruflichen Werdegang, Arbeitszeugnisse) zu richten an die Gemeinde Sonnefeld, Schafberg 2, 96242 Sonnefeld. Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann. Bewerbungen per E-Mail unter stefan.markus@sonnefeld.de sind ausdrücklich willkommen. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgespräches können nicht übernommen werden. Für Rückfragen stehen der geschäftsleitende Beamte, Herr Stefan Markus (Tel. 09562/4006-121, E-Mail: stefan.markus@sonnefeld.de), und der Kämmerer der Gemeinde Sonnefeld, Herr Heiko Lech (Tel. 09562/4006-141, E-Mail: heiko.lech@sonnefeld.de) gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter (m / w / d) für die Gemeindekasse Arbeitgeber: Gemeinde
Kontaktperson:
Gemeinde HR Team
stefan.markus@sonnefeld.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m / w / d) für die Gemeindekasse
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Gemeindekasse und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in diesen Bereichen zeigen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Teamfähigkeit und Eigeninitiative, indem du in deinem Gespräch konkrete Situationen schilderst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Zeit effektiv managen kannst, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen an die Ansprechpartner der Gemeinde Sonnefeld zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Informationen über die Arbeitsweise und das Team.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m / w / d) für die Gemeindekasse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise zu deinem beruflichen Werdegang bereit hast. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und aussagekräftig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Stelle darlegst. Betone deine Eigeninitiative, Teamfähigkeit und deine Freude am Umgang mit Menschen.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 30. November 2023 einzureichen. Du kannst deine Unterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse senden oder sie postalisch einreichen. Denke daran, nur Kopien zu verwenden.
Nachfragen bei Unklarheiten: Wenn du Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Bewerbungsprozess hast, zögere nicht, die angegebenen Ansprechpartner zu kontaktieren. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben der Gemeindekasse, wie z.B. den unbaren Zahlungsverkehr und die Verwaltung der Kassenmittel. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Umgang mit Menschen unter Beweis stellen.
✨Zeige Eigeninitiative und Entscheidungsfreudigkeit
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Eigeninitiative gezeigt hast oder Entscheidungen getroffen hast, die positive Auswirkungen hatten. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Fortbildung
Da die Bereitschaft zur Fortbildung ein wichtiger Punkt im Anforderungsprofil ist, kannst du im Interview Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung.