Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Gemeindediakonie Lübeck e.V. - ein sozialer Träger mit christlichen Werten.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit Raum für Kreativität und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Menschen in deiner Gemeinde und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In Teilzeit mit 10 Wochenstunden – zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzort: Büro der Mitarbeitendenvertretung der Gemeindediakonie Lübeck e.V.
Der Träger: Die Gemeindediakonie Lübeck e.V. und ihre gemeinnützigen Tochtergesellschaften gehören zum Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg und sind Träger zahlreicher sozialer Einrichtungen in Lübeck. Neben 37 Kindertagesstätten und weiteren Angeboten im Bereich Kinder- und Jugendhilfe haben wir weitere Einrichtungen und Unterstützungsangebote im Bereich Soziale Hilfen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeit
- Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Koordinierung von Terminen
- professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
Das zeichnet Sie aus:
- Loyalität zu den christlichen Werten und Grundlagen der Diakonie
- sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.)
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- serviceorientiertes und freundliches Auftreten, Teamgeist
- Zuverlässigkeit und eine hohe Sensibilität für den Schutz von vertraulichen Daten
Darauf können Sie sich freuen:
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung und Treueleistungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr und Sonderentgelt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing über BusinessBike
- Angebote für Beschäftigte (Corporate Benefits)
- Raum für Kreativität und Eigeninitiative
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Ansprechperson: Susanne Saß
Vorsitzende der Mitarbeitendenvertretung
0451-70999566
mv@gemeindediakonie-luebeck.de *(max. 10 MB)*
Gemeindediakonie Lübeck
Mitarbeitendenvertretung
Hüxtertorallee 1
23564 Lübeck
www.gemeindediakonie-luebeck.de
Die Stelle ist unbefristet.
Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Büroassistenz (m/w/d) für die Mitarbeitendenvertretung - Teilzeit mit 10 Wochenstunden Arbeitgeber: Gemeindediakonie Lübeck e.V.
Die Gemeindediakonie Lübeck e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden fördert. In einem wertschätzenden und teamorientierten Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreativität einzubringen und aktiv zur Verbesserung sozialer Dienstleistungen in Lübeck beizutragen.
Kontaktdaten:
Gemeindediakonie Lübeck e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz (m/w/d) für die Mitarbeitendenvertretung - Teilzeit mit 10 Wochenstunden erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Gemeindediakonie Lübeck e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Gemeindediakonie Lübeck e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Gemeindediakonie Lübeck e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Gemeindediakonie Lübeck e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) für die Mitarbeitendenvertretung - Teilzeit mit 10 Wochenstunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Gemeindediakonie Lübeck e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Gemeindediakonie Lübeck e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindediakonie Lübeck e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
