Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem lebendigen Stadtteil von Mannheim-Neckarau.
- Vorteile: 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Arbeitsalltag und übernehme Verantwortung in einem motivierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Du arbeitest gerne organisiert, behältst den Überblick und schätzt ein gutes Miteinander im Team? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Verwaltungskraft (m/w/d) unterstützt Du unser Team im Verwaltungsbereich und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner kommunikativen Art trägst Du dazu bei, Prozesse effizient zu koordinieren und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.
- Du unterstützt bei der Debitoren- und Kreditorenbearbeitung und arbeitest mit digitalen Abrechnungs- und Erfassungssystemen.
- Du planst und koordinierst Produktionsaufträge und behältst Termine sowie Abläufe im Blick.
- Du bestellst Produktionsmaterialien und sorgst für eine zuverlässige Verwaltung.
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft.
- Du arbeitest serviceorientiert und stehst Kolleg*innen sowie Ansprechpartner*innen freundlich und zuverlässig zur Seite.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an strukturiertem Arbeiten hat. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten solltest Du mitbringen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung gesammelt.
- Du bringst vertiefte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Verwaltungsprozessen mit.
- Du kennst Dich im Kundenbeziehungsmanagement aus – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung.
- Du arbeitest sicher mit MS Office und allgemeinen EDV-Anwendungen.
- Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Du bist kommunikationsstark, teamfähig und verantwortungsbewusst.
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team. Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten. 31 Arbeitstage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Teilzeitarbeit. Eine faire Vergütung nach der Entgelttabelle AVR Diakonie Baden + Jahressonderzahlungen. Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge. Diese Stelle ist zunächst befristet nach TzBfG auf 1 Jahr. Dein neuer Arbeitsplatz erwartet dich in Mannheim-Neckarau – in einem engagierten Team und einem lebendigen Stadtteil. Fragen zur Stelle beantwortet dir die Werkstattleitung Technik, Herr Ehrmann, unter 0621 87520634, oder die Werkstattleitung Pädagogik, Frau Franz, unter 0621 87520614. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Wir freuen uns, dich bald kennenzulernen!
Verwaltungskraft (m/w/d) Werkstatt Neckarau Arbeitgeber: Gemeindediakonie Mannheim
Als Arbeitgeber in Mannheim-Neckarau bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team, das Wert auf ein gutes Miteinander legt. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, 31 Urlaubstage und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Zudem garantieren wir eine faire Vergütung und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Gemeindediakonie Mannheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) Werkstatt Neckarau erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Gemeindediakonie Mannheim und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Gemeindediakonie Mannheim Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) Werkstatt Neckarau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Gemeindediakonie Mannheim von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Gemeindediakonie Mannheim solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Gemeindediakonie Mannheim ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Gemeindediakonie Mannheim gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindediakonie Mannheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Gemeindediakonie Mannheim sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Gemeindediakonie Mannheim verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
