Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Bereiche Registratur und Hausdienste und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Öffentliche Dienststelle mit einem sicheren Arbeitsplatz in Karlsruhe.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Sozialleistungen und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job mit direktem Einfluss auf die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, technisches Verständnis und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 41388 € pro Jahr.
Einsatzort: größtenteils Dienststelle Karlsruhe, teilweise auch Dienststelle Stuttgart
Ihre Aufgaben:
- Leitung der Bereiche Registratur und Hausdienste
- Aktenführung und -verwaltung
- Bearbeitung und Versand des Brief- und Paketpostausgangs
- Mitarbeit bei der Überwachung, Pflege und Instandhaltung des Gebäudes, der technischen Anlagen sowie der Außenanlagen
- Ausübung von Aufsichts-, Kontroll- und Dokumentationsaufgaben im Bereich der Hausdienste
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von dienstlichen Veranstaltungen einschl. Empfang und ggf. Betreuung von Besuchenden
- gelegentliche Fahrdienste und Botengänge
Die Übertragung weiterer Aufgaben sowie die Änderung des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Wir erwarten von Ihnen:
- eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen oder verwaltungsnahen Beruf
- technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
- eine gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
- die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten bzw. sich ändernden Anforderungen zu stellen
- eine selbständige, ergebnisorientierte, kooperative und termingerechte Arbeitsweise
- die Bereitschaft zum Arbeiten im Team und auch im Freien
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- eine Einstellung im Beschäftigtenverhältnis in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Karlsruhe
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- die Möglichkeit zur Teilnahme am Job-Ticket und Job-Rad
- bedarfsorientierte Fortbildungsmaßnahmen
Leitung (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Hausdienste Arbeitgeber: Gemeindeprüfungsanstalt Baden Württemberg Karlsruhe
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine langfristig sichere Anstellung in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld. Unsere Dienststelle in Karlsruhe zeichnet sich durch ein kollegiales Arbeitsumfeld aus, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung gefördert werden. Zudem profitieren Sie von den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes sowie von attraktiven Angeboten wie dem Job-Ticket und bedarfsorientierten Fortbildungsmaßnahmen.
Kontaktdaten:
Gemeindeprüfungsanstalt Baden Württemberg Karlsruhe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Hausdienste erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeindeprüfungsanstalt Baden Württemberg Karlsruhe
Wenn du auf der Website von Gemeindeprüfungsanstalt Baden Württemberg Karlsruhe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w/d) für die Bereiche Registratur und Hausdienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeindeprüfungsanstalt Baden Württemberg Karlsruhe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeprüfungsanstalt Baden Württemberg Karlsruhe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
