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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze beim Recruiting und Onboarding.
- Arbeitgeber: Die gpaNRW bietet Dienstleistungen für Kommunen in NRW in Prüfung, Beratung und Service.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem unterstützenden Team mit einer unbefristeten Stelle und guter Work-Life-Balance.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang II sowie Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter und Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (gpaNRW) ist eine selbstständige öffentlich-rechtliche Einrichtung, die für Kommunen Leistungen in den Bereichen Prüfung, Beratung und Service erbringt. Zur Verstärkung unseres Teams 1.1 Personal und Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Kollegin/ einen engagierten Kollegen im Innendienst für die Sachbearbeitung Personal/Organisation (Kennziffer 2025/E4). Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die auch mit Teilzeitkräften besetzt werden könnte.
Ihre Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung beamten- und tarifrechtlicher Art (z.B. Arbeits- und Dienstverhältnisse begründen, Bearbeitung von Anträgen zur Teilzeit, Nebentätigkeiten und Urlaub)
- Mitarbeit bei der Besoldungs- und Entgeltabrechnung
- Fachadministration für das Fachverfahren KOMMBOSS
- Bewerbungsmanagement und Recruiting neuer Mitarbeitender sowie Personalentwicklung
- Planung und Organisation unseres Onboarding-Prozesses
- Qualitätssicherung für unsere Reisenkostensachbearbeitung
Ihr Profil:
- Sie besitzen als Beamtin oder Beamter die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 (allgemeiner Verwaltungsdienst) oder haben als Tarifbeschäftigte(r) des öffentlichen Dienstes den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen oder verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen.
- Kenntnisse des Arbeitsrechts, Beamten-, Tarif- und Personalvertretungsrechts (u.a. TVöD, LPVG NRW).
- Sichere und routinierte Arbeit mit MS Office und Bereitschaft, sich in andere IT-Anwendungen einzuarbeiten.
Das zeichnet Sie aus:
- Organisationsgeschick
- Selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Arbeitssorgfalt
- Kritikfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten
Das sind wir:
Die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen (gpaNRW) ist eine selbstständige öffentlich-rechtliche Einrichtung (AöR), die für alle Kommunen in NRW Dienstleistungen in den Bereichen Prüfung, Beratung und Service erbringt. Unsere Behörde hat Ihren Sitz in Herne und ist Dienstort für die verwaltend tätigen Mitarbeitenden im Innendienst. Wir legen viel Wert auf einen guten Start in unserer Behörde. Daher beginnt Ihre Tätigkeit bei uns mit einer Einführungsschulung. Hier knüpfen Sie erste soziale Kontakte, werden mit Ihrer technischen Ausstattung vertraut gemacht und erhalten einen Überblick über die vielfältigen Aufgaben der gpaNRW.
Welche Vorteile Sie noch bei uns erwarten:
- Eine attraktive, unbefristete Stelle mit einer Bezahlung A 11 LBesG NRW bzw. E 11 TVöD (VKA) bei Vorliegen des stellenwertbezogenen Anforderungsprofils und der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch die tageweise Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice, flexibel gestaltbare Arbeitszeiten; individuelle Teilzeitmodelle sind möglich.
- Umfangreiche Fort-/Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Personalentwicklung.
- Moderne, ergonomische und hochwertige IT- und Büro-Ausstattung.
Hinweise zur Bewerbung:
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes und Landesbeamtengesetzes Nordrhein-Westfalen bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihre Bewerbung:
Bewerbungen sind online über das Bewerberportal unserer Karriereseite bis zum 13.07.2025 möglich unter Angabe der Kennziffer 2025/E4. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis über die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgangs II oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder die Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht gemäß Entgeltordnung (VKA)
- Dienstliche Beurteilungen und/oder Arbeitszeugnisse
Sprechen Sie uns gerne an! Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle: Frau Alexandra Heßler (Teamleiterin Personal & Organisation) Telefon 02323/1480-306.
Sachbearbeitung Personal / Organisation (all genders) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen
Kontaktperson:
Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Personal / Organisation (all genders) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Anforderungen der gpaNRW geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Personalwesen und im öffentlichen Dienst. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die Stelle relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Personalwesen und deinem Umgang mit relevanten Gesetzen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Sachbearbeitung Personal/Organisation ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und klar zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Personal / Organisation (all genders) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die gpaNRW: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen informieren. Verstehe ihre Aufgaben und Werte, um deine Motivation im Anschreiben klar darzustellen.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie deine Fähigkeiten, die für die ausgeschriebene Position relevant sind.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält. Hebe insbesondere deine mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und deine IT-Kenntnisse hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über deine Qualifikationen und dienstliche Beurteilungen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen vorbereitest
✨Informiere dich über die gpaNRW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen informieren. Verstehe ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie für Kommunen anbietet. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse im Personalwesen erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit Arbeitsrecht belegen. Dies kann dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Prozessen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest. Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten sind ebenfalls sinnvoll.
