- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrungen in der Sekretariatstätigkeit und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit Social Media und KI
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Organisationstalent
- Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
- Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Effiziente, strukturierte und stressresistente Arbeitsweise
- Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Moderner Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach BAT-KF
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Unterstützung des Vorstands in allen organisa torischen und administra tiven Angele gen heiten des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
- Begleitung und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung
- Ansprechpartner für externe und interne Anfragen
- Postbearbeitung, Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Kontrolle von Zahlläufen
- Erstellung der Liquiditätsübersichten
- Termin-, Raummanagement und Organisation von Dienstreisen des Vorstands
- Vertragsverwaltung Mobilfunk
- Allgemeine Büroorganisation
Melden Sie sich bei Wolfgang Pütz
puetz@stiftung-gemeindepsychiatrie.de
Tel.: 0228 97 53 100
www.diefairnetzer.de
www.gemeindepsychiatrie.de
Sekretärin/Sekretär in Bonn Arbeitgeber: Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg
Als Arbeitgeber im Bereich des ambulant betreuten Wohnens bieten wir Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung nach BAT-KF und zahlreichen Zusatzleistungen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer systematischen Einarbeitung sowie vielfältigen Fortbildungsangeboten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem fördern wir eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßiger Supervision und der Möglichkeit zur Mitgestaltung individueller Hilfeplanungen, was unser Engagement für eine wertschätzende und unterstützende Unternehmenskultur unterstreicht.
Kontaktdaten:
Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg Recruiting-Team
