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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie der Kommunikation.
- Arbeitgeber: Engagierte Stiftung mit einem motivierten Team und wertschätzender Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Entwickle Veranstaltungen zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Arbeit mit viel Eigenverantwortung und kreativen Freiräumen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrungen in der Geschäftsführungsassistenz und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit.
Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit CRM-/Spenderdatenbanken, Social Media und KI.
Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten.
Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen.
Kenntnisse in den Bereichen PR und/oder Fundraising sind wünschenswert.
Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum.
Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
Moderner Arbeitsplatz.
Weiterbildungsmöglichkeiten.
Vergütung nach BAT-KF Kirchliche Zusatzversorgungskasse.
Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM).
Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.
Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung.
Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Berichten.
Pressearbeit in Abstimmung mit dem Vorstand.
Redaktionelle Mitverantwortung für Websites, Newsletter und Social-Media-Kanäle.
Fundraising und Spenderbetreuung.
Aufbau, Pflege und Auswertung einer Spenderdatenbank in einem CRM-System.
Entwicklung, Aufbau und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung.
Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation Arbeitgeber: Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg
Kontaktperson:
Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Ziele. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Geschäftsführungsassistenz und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft! Wenn du für die Stiftungsziele brennst, lass es die Interviewer wissen. Deine Begeisterung kann oft den Unterschied machen und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast. Außerdem hast du so die besten Chancen, direkt im richtigen Bewerbungsprozess zu landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position der Vorstandsassistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders in der Geschäftsführungsassistenz. Zeig uns, wie du organisatorische und administrative Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast, wie MS 365 oder CRM-Systeme.
Schreibe klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Ausdrucksweise. Das zeigt uns deine exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können. Lass uns gemeinsam an den Stiftungszielen arbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindepsychiatrie Bonn-Rhein-Sieg vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über die Stiftung und ihre Ziele. Verstehe, wie deine Rolle als Vorstandsassistenz zur Erreichung dieser Ziele beiträgt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite Beispiele vor, die deine exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit demonstrieren. Vielleicht hast du bereits an PR-Projekten oder Fundraising-Aktivitäten gearbeitet, die du teilen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du erfolgreich Gremiensitzungen organisiert oder Protokolle geführt hast. Zeige, dass du selbstständig und vorausschauend arbeiten kannst.
✨Nutze deine technischen Kenntnisse
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS 365 und CRM-Systemen zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in Social Media hast, bringe auch diese ein, um zu zeigen, dass du vielseitig einsetzbar bist.