Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und gestalte spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagierte Stiftung mit einem motivierten Team und wertschätzender Atmosphäre.
- Vorteile: Sinnstiftende Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad und Urban-Sports-Club.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Ziele der Stiftung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrungen in der Geschäftsführungsassistenz und aller damit verbundenen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textsicherheit
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrungen mit CRM-/Spenderdatenbanken, Social Media und KI
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Selbstständiges und vorausschauendes Arbeiten
- Leidenschaft bei der Mitwirkung an Stiftungszielen
- Kenntnisse in den Bereichen PR und/oder Fundraising sind wünschenswert.
Benefits
- Eine sinnstiftende Arbeit in einer verantwortungsvollen Position mit hohem Maß an Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes Team sowie eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Moderner Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach BAT-KF
- Kirchliche Zusatzversorgungskasse
- Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club, Vorsorgeversicherung, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen sowie Protokollführung
- Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
- Pressearbeit in Abstimmung mit dem Vorstand
- Redaktionelle Mitverantwortung für Websites, Newsletter und Social-Media-Kanäle
- Fundraising und Spenderbetreuung
- Aufbau, Pflege und Auswertung einer Spenderdatenbank in einem CRM-System
- Entwicklung, Aufbau und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate und Aktivitäten zur Steigerung des Bekanntheitsgrades der Stiftung
Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation Arbeitgeber: Gemeindepsychiatrie
Als Vorstandsassistenz in unserer Stiftung erwartet Sie eine sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten Team, das Wert auf eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre legt. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket und einer Mitgliedschaft im Urban-Sports-Club. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kommunikations- und Organisationstalente voll auszuschöpfen und aktiv an der Verwirklichung unserer Stiftungsziele mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über ungeschriebene Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über unsere Unternehmenskultur und Werte zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz mit den Schwerpunkten Organisation und Kommunikation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position der Vorstandsassistenz interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, besonders in der Geschäftsführungsassistenz. Zeig uns, wie du organisatorische und administrative Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Schreibe klar und präzise:Achte darauf, dass deine schriftliche Ausdrucksfähigkeit glänzt! Vermeide lange Schachtelsätze und formuliere deine Gedanken klar und verständlich. Das zeigt uns, dass du sicher im Umgang mit Texten bist.
Nutze unsere Website für die Bewerbung:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindepsychiatrie vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in einem Interview für eine Vorstandsassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Geschäftsführungsassistenz und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit auch mündlich zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS 365 hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, betonst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Interesse an Stiftungszielen zeigen
Informiere dich über die Stiftung und ihre Ziele. Zeige im Interview, dass du leidenschaftlich an der Mitwirkung an diesen Zielen interessiert bist und bringe Ideen ein, wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
