Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe das elektronische Personenstandsregister und beurkunde Zivilstandsereignisse.
- Arbeitgeber: Kleines, kollegiales Team im Herzen von Schwyz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Hohe Selbstständigkeit und Verantwortung in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Lebensereignisse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre neue Herausforderung
- Sie führen das elektronische Personenstandsregister Infostar.
- Sie beurkunden sämtliche Zivilstandsereignisse (Geburten, Anerkennung, Todesfälle, Namenserklärungen etc.) sowie Gerichts- und Verwaltungsentscheide.
- Sie führen Ehevorbereitungsverfahren und Trauungen durch.
- Sie erstellen Auszüge aus dem Zivilstandsregister.
- Sie geben Auskünfte und Beratungen zu zivilstandsamtlichen Fragen.
Dies bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
- Eidg. Fachausweis Zivilstandswesen oder die Bereitschaft, diesen berufsbegleitend zu erwerben.
- Gute Umgangsformen und sprachliche Gewandtheit.
- Zuverlässige und exakte Arbeitsweise sowie Selbstständigkeit und Effizienz.
- Freude am Kontakt mit Menschen in verschiedenen Lebensphasen und aus verschiedenen Kulturen.
- Sprachkenntnisse F/E von Vorteil.
- Flair für juristische Fragestellungen.
- Hohe IT-Affinität (MS-Office, Infostar).
- Führerausweis Kategorie B (externe Trauungslokale).
Ihre Vorteile
- Kurze Entscheidungswege, hohe Selbständigkeit und dynamische Tätigkeit mit grosser Eigenverantwortung in einem kleinen und kollegialen Team.
- Anschluss an die Pensionskasse des Kantons Schwyz.
- Prämien für Berufs- und Nichtberufsunfallversicherungen trägt die Arbeitgeberin.
- Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen von Schwyz.
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit finanzieller und zeitlicher Unterstützung.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Treuevergütungen und überobligatorische Familienzulagen.
- Parkplatz am Arbeitsort und Beiträge an ÖV Abos.
- Mitarbeiterevents.
Klingen diese Aufgaben genau nach Ihren Vorstellungen? Dann sind Sie herzlich eingeladen, sich bei uns via Bewerbungsformular zu bewerben – wir freuen uns auf Sie!
Gerne beantwortet Angela Imgrüth, Leiterin Zivilstandsamt Innerschwyz, Ihre Fragen.
Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 60% – 100% Arbeitgeber: Gemeindeschwyz
Kontaktperson:
Gemeindeschwyz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 60% – 100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Angela Imgrüth aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Zivilstandsamt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben des Zivilstandsbeamten und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und die richtige Einstellung mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zivilstandsbeamtin / Zivilstandsbeamter 60% – 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und Freude an der Arbeit mitbringen. Zeig uns, wer du bist!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Wir lieben es, wenn Informationen schnell erfasst werden können. Vermeide lange Schachtelsätze und komm direkt zur Sache!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Ob im Umgang mit Menschen oder in administrativen Aufgaben – zeig uns, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeschwyz vorbereitest
✨Informiere dich über das Zivilstandsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Struktur des Zivilstandsamtes informieren. Verstehe, welche spezifischen Dienstleistungen angeboten werden und wie das elektronische Personenstandsregister Infostar funktioniert. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office und idealerweise auch mit Infostar betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten und eventuell auch zu demonstrieren, wie du mit Software umgehst.
✨Sei offen für kulturelle Vielfalt
In dieser Rolle wirst du mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Lebensphasen arbeiten. Zeige im Interview, dass du Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen hast und bereit bist, auf ihre individuellen Bedürfnisse einzugehen. Das kann einen großen Unterschied machen!