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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze das Team im Pastoralen Raum Bad Driburg.
- Arbeitgeber: Ein freundliches und aufgeschlossenes Team in der katholischen Kirche.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, gute Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und ein gutes System fachlicher Unterstützung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit sozialer Verantwortung und persönlicher Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Anstellung erfolgt unbefristet mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 19,5 Wochenstunden. Der vorrangige Einsatzort wird das Büro am Sitz des Leiters in Bad Driburg sein.
Das Team des Pastoralen Raumes Bad Driburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Pfarrsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben für den Leiter des Pastoralen Raumes
- Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie Buchhaltung
- Einnahme von Gebühren nach der Stipendien- und Gebührenordnung
- Kassenführung und Rechnungsabschluss
- Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Ausstellung von Bescheinigungen
- Ansprechpartner/in für Besucher und Gäste des Pfarrbüros
- Telefondienst, Postbearbeitung und Schriftverkehr
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Rechnungswesen bzw. in der Buchhaltung
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohes Maß an Sozialkompetenz und Diskretion
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zu Fortbildungen
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit
- Mitarbeit und Einarbeitung in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Ein gutes System fachlicher Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.05.2026 online oder per Mail an tobias.stork@kath-gv-owl.de.
Für Rückfragen steht Ihnen der Verwaltungsleiter Herr Tobias Stork unter der Telefonnummer 05253 97 99 12 gerne zur Verfügung.
Pastoraler Raum Bad Driburg
Prälat-Zimmermann-Str. 9
33014 Bad Driburg
Pfarrsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe
Kontaktperson:
Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarrsekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Pfarrsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt im Büro anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Pastoralen Raum Bad Driburg arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die katholische Kirche und ihre Werte, damit du zeigen kannst, dass du dich mit den Zielen des Pastoralen Raumes identifizierst. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine MS-Office-Kenntnisse zu betonen – die sind wichtig für die Stelle!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarrsekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen, besonders im Bereich Buchhaltung und Verwaltungsaufgaben. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität!
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Also, klick dich durch und sende uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe vorbereitest
✨Informiere dich über die katholische Kirche
Da du dich mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche identifizieren sollst, ist es wichtig, dass du dich im Vorfeld über die Kirche und ihre aktuellen Themen informierst. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Mission und die Herausforderungen der Gemeinde hast.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Aufgaben des Pfarrsekretärs zu erläutern, wie z.B. Buchhaltung oder Kassenführung.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da der Kontakt mit Besuchern und Gästen eine wichtige Rolle spielt, solltest du im Interview deine Sozialkompetenz betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen zeigen.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse im Interview klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Verwaltungs- und Bürotätigkeiten zu unterstützen.