Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Planung & Entwicklung
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Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Planung & Entwicklung

Bielefeld Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantworte die Bedarfsplanung und Koordination in der Kinder- und Jugendhilfe.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein engagierter Dienstleister für katholische Kirchengemeinden in Ostwestfalen-Lippe.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in BWL, öffentlicher Verwaltung oder Sozialmanagement und zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bevorzugt berücksichtigt.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dienstleistender für die dem Verband angeschlossenen kath. Kirchengemeinden tätig. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften in der Rechtsform der gem. GmbH als Träger von derzeit insgesamt 160 Kindertageseinrichtungen.

Wir suchen zum 01. August 2025 einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Planung & Entwicklung unbefristet und in Vollzeit für die Dienststelle Bielefeld und Paderborn.

Ihre Aufgaben:

  • Bedarfsplanung in Absprache mit den Jugendämtern
  • Ermittlung des Anpassungsbedarfs von Platzkapazitäten, Steuerung und Koordination der Umsetzung
  • Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
  • Statistik der Kinder- und Jugendhilfe
  • Stammdatenpflege in Kita-Portalen
  • Monatliches Meldeverfahren über die Kita-Portale und Überprüfung der Mindestbesetzung in den Kindertageseinrichtungen
  • Antragsbearbeitung von Betriebserlaubnissen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick sowie eine eigenständige und effiziente Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Wir bieten Ihnen:

  • 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester
  • Eine anspruchsvolle Tätigkeit in gleitender Arbeitszeit und nach einer Einarbeitungsphase die Option zum teilweisen mobilen Arbeiten
  • Mitarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team
  • Vergütung nach EG 9 nach den Bestimmungen der KAVO sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Corporate Benefits, SportNavi (Eigenanteil von nur 22 € / Monat) und Bike-Leasing (inkl. AG-Zuschuss)
  • Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 15.06.2025 online oder per E-Mail an bewerbung@kath-gv-owl.de. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Fragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Beate Külker unter der Telefonnummer 05251 1230-611 gerne zur Verfügung.

Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe Leostraße 21 33098 Paderborn

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Kontaktperson:

Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Planung & Entwicklung

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Sachbearbeiters im Bereich Planung & Entwicklung. Besuche die Website des Gemeindeverbands, um mehr über deren Projekte und Werte zu erfahren, damit du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen kannst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung oder Sozialmanagement. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Branche und mögliche Herausforderungen zu sammeln, die dir bei der Bewerbung helfen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du dich über aktuelle Entwicklungen in der Kinder- und Jugendhilfe informierst. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs relevante Themen anzusprechen und zu zeigen, dass du dich aktiv mit den Herausforderungen in diesem Bereich auseinandersetzt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Planung & Entwicklung

Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Organisationsgeschick
Eigenständige Arbeitsweise
Effiziente Arbeitsweise
Kenntnisse in der Bedarfsplanung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Jugendämtern
Statistikkenntnisse im Bereich Kinder- und Jugendhilfe
MS-Office Kenntnisse
Antragsbearbeitung
Koordination von Projekten
Stammdatenpflege
Analytische Fähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über den Arbeitgeber: Besuche die Website des Gemeindeverbandes Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe, um mehr über deren Aufgaben, Werte und die Struktur der Organisation zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter im Bereich Planung & Entwicklung zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in vorherigen Positionen erworben hast.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung darlegst. Gehe auf deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie deine Erfahrungen in der Bedarfsplanung und Antragsbearbeitung ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, insbesondere im Bereich Planung und Entwicklung.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bedarfsplanung, Koordination und Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und im Team zu arbeiten.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es wichtig, Interesse zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder wie die Einarbeitung aussehen wird. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.

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