Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Begleitung von Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe mit engagiertem Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalplanung in einem modernen Dienstleistungsbetrieb und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine befristete Stelle bis zum 31.01.2029 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,0 Stunden für die Dienststelle in Paderborn und Bielefeld. Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dienstleistender für die dem Verband angeschlossenen kath. Kirchengemeinden tätig. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften in der Rechtsform der gem. GmbH als Träger von derzeit insgesamt 159 Kindertageseinrichtungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Als Ansprechpartner/in beraten und begleiten Sie einen festen Kreis von Mitarbeitenden der KiTa-Träger in personalrechtlichen Fragestellungen.
- Die termingerechte Erfassung und Bearbeitung von abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Entgeltabrechnung mit Hilfe von KIDICAP gehört zu Ihren Kernaufgaben.
- In Ihrer Verantwortung liegen vielseitige personalrelevante Angelegenheiten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Altersteilzeit, etc.).
- Umsetzung und Koordination von personellen Einzelmaßnahmen, wie die Vertragserstellung, Beendigung von Arbeitsverhältnissen, usw.
- In Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Pädagogik gestalten Sie die Personalplanung in den Kindertageseinrichtungen.
- Sie arbeiten u.a. in den Systemen KiTaPLUS und KiBiz.web, KIDICAP, etc.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen bereits (erste) Berufserfahrung im Personalwesen mit.
- Idealerweise besitzen Sie ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / FH) der Fachrichtung Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder einen gleichwertigen Abschluss.
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zählt zu Ihren Stärken.
- Sie arbeiten in einem Team konstruktiv mit und zeichnen sich durch Flexibilität und Engagement in einer Verwaltung als modernem Dienstleistungsbetrieb aus.
- Sie verfügen über gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester.
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in gleitender Arbeitszeit.
- Nach einer Einarbeitungsphase die Option zum teilweisen mobilen Arbeiten.
- Mitarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team.
- Eine Vergütung nach EG 9 nach den Bestimmungen der KAVO sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen.
- Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK).
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Corporate Benefits, SportNavi (Eigenanteil von nur 22 € / Monat) und Bike-Leasing (inkl. AG-Zuschuss).
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.07.2026 hier oder senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an bewerbung@kath-gv-owl.de. Bei Fragen steht Ihnen Herr Dominik Schumacher unter der Telefonnummer 05251 1230-500 gerne zur Verfügung.
Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen Lippe Leostraße 2133098 Paderborn.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe
Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
