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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und unterstütze ein engagiertes Team in der Telefonseelsorge.
- Arbeitgeber: Gemeindeverband der Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe mit einem hilfsbereiten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen in Krisen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Engagierte Mitarbeit in einem unterstützenden Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem wöchentlichen Beschäftigungsumfang von 25,0 Stunden. Der Einsatzort ist die Telefonseelsorge in Paderborn.
Die TelefonSeelsorge in Paderborn ist eine gemeinsame Einrichtung des evangelischen Kirchenkreises und der katholischen Kirche Paderborn. In ihr engagieren sich derzeit ca. 70 qualifizierte ehrenamtliche Mitarbeitende, Honorarkräfte und Hauptamtliche. Die TelefonSeelsorge in Paderborn bietet Menschen, die in Krisen und seelische Konflikte oder innere Not geraten sind, rund um die Uhr Gespräche am Telefon und /oder in der Internetberatung an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
in Teilzeitt
Ihre Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, Tagungen, Ausflügen, Feiern und Versammlungen
- Korrespondenz: Einladungen, Protokolle, Tagungsunterlagen, Jahresberichte
- Abrechnung mit Tagungshäusern und Referenten
- Regelmäßiger Einkauf von Lebensmitteln
- Etatwesen und buchhalterische Tätigkeiten
- Telefonischer Empfang und Weiterleitung
- Posteingang/-ausgang, Ablage und Aktenführung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Kompetenz sich schnell in andere Programme und Anwendungen einzuarbeiten
- Sie zeichnen sich mit Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick und einer eigenständigen und effizienten Arbeitsweise aus
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester
- Eine Vergütung nach EG 6 nach den Bestimmungen der KAVO sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in gleitender Arbeitszeit
- Mitarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Corporate Benefits, SportNavi (Eigenanteil von nur 22 € / Monat), Bike-Leasing (inkl. AG-Zuschuss) und eine Bezuschussung zum Jobticket
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerben Sie sich bitte bis zum 16.11.2025.
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Müller unter der Telefonnummer 0170 9629085 gerne zur Verfügung.
Gemeindeverband Kath. KirchengemeindenOstwestfalen-LippeLeostraße 2133098 Paderbornbewerbung@kath-gv-owl.de
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe
Kontaktperson:
Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Telefonseelsorge in Paderborn anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten oder Kontakte zur Telefonseelsorge haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Telefonseelsorge und ihre Arbeit. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, das im Gespräch zu erläutern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Verwaltungsmitarbeiter/in-Position passen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe vorbereitest
✨Informiere dich über die Telefonseelsorge
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Telefonseelsorge in Paderborn verschaffen. Informiere dich über ihre Aufgaben, die Struktur und die Werte, die sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungsmitarbeiter/in zu untermauern.
✨Zeige deine Selbstständigkeit
Da die Stelle eine eigenverantwortliche Arbeitsweise erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit selbstständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine Fähigkeiten.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Fortbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.