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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einführung der elektronischen Zeiterfassung und arbeite an HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gutes Verständnis für HR-Prozesse und Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Es handelt sich um eine befristete Stelle bis zum 31.12.2026 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 15,00 bis maximal 20,00 Wochenstunden. Der Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ist als Dienstleistender für die dem Verband angeschlossenen kath. Kirchengemeinden tätig. Darüber hinaus fungieren unsere Tochtergesellschaften in der Rechtsform der gem. GmbH als Träger von derzeit insgesamt 159 Kindertageseinrichtungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudent Personaladministration (m/w/d) für die Ausweitung der elektronischen Zeiterfassung - Geschäftstelle Paderborn.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Einführung und Ausweitung der elektronischen Zeiterfassung im Bereich der Kirchengemeinden
- Datenpflege, Datenerfassung und Datenmanagement
- Unterstützung bei der Integration in bestehende HR-Prozesse
- Mitwirkung bei der Prozessdokumentation und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse
- Zusammenarbeit und Regelkommunikation mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen
- Unterstützende Tätigkeit im Bereich der Personalverwaltung
Ihr Profil:
- Gutes Verständnis für personalwirtschaftliche Prozesse, insbesondere im Bereich der Zeiterfassung und Arbeitszeitmanagement
- Erste Erfahrungen im Umgang mit HR-Software und Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil
- Analytische Fähigkeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Mit Organisationsgeschick und einer eigenständigen und effizienten Arbeitsweise stechen Sie hervor
- MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Urlaub und zwei arbeitsfreie Tage am Heiligen Abend und Silvester
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in gleitender Arbeitszeit
- Nach einer Einarbeitungsphase die Option zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Mitarbeit in einem engagierten und hilfsbereiten Team
- Eine Vergütung nach EG 2 nach den Bestimmungen der KAVO sowie Weihnachtszuwendung, pauschale Jahreszahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Corporate Benefits, SportNavi (Eigenanteil von nur 22 € / Monat) und Bike-Leasing (inkl. AG-Zuschuss)
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.12.2025 hier oder senden Sie Ihre Bewerbung per Mail an bewerbung@kath-gv-owl.de. Bei Fragen steht Ihnen Frau Loren Fliege unter der Telefonnummer 05251 1230-527 gerne zur Verfügung.
Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen Lippe Leostraße 2133098 Paderborn
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Werkstudent Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe
Kontaktperson:
Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Personaladministration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Kirchengemeinden und deren HR-Prozesse. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist oft entscheidend, also sei du selbst und bringe deine Ideen ein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu nutzen, die wir bereitstellen, um dich bestmöglich zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Personaladministration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht. Also, klick dich rein und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Kath. Kirchengemeinden Ostwestfalen-lippe vorbereitest
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den personalwirtschaftlichen Prozessen vertraut, insbesondere im Bereich der Zeiterfassung. Überlege dir, wie du deine analytischen Fähigkeiten in der Praxis einsetzen kannst, um die Einführung der elektronischen Zeiterfassung zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinen bisherigen Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit HR-Software oder Zeiterfassungssystemen gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen kommuniziert und Prozesse verbessert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
