Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Personalarbeit für unsere Kindertageseinrichtungen und berate Führungskräfte.
- Unternehmen: Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn mit über 170 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Ideale Einstiegsmöglichkeit in eine langfristige Karriere.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle aktiv HR-Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47767 - 58381 € pro Jahr.
Der Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn sucht für den Fachbereich Personal WIR-KITAs zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferent - Personalbetreuung und -verwaltung (m/w/d) | Unbefristet | 39 Std./Woche | Meschede oder Soest. Werden Sie Teil unseres WIR und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Personalarbeit für unsere Kindertageseinrichtungen. Sie möchten Verantwortung übernehmen, Führungskräfte beraten und die Personalarbeit eines großen Kita-Trägers aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Der GemeindeVerband Mitte im Erzbistum Paderborn unterstützt mit rund 170 Mitarbeitenden an den Standorten Soest, Ense, Meschede und Olpe über 250 katholische Kirchengemeinden zwischen Hamm und Siegen als Dienstleister bei den Aufgaben der Kirchenverwaltung. Als Muttergesellschaft der WIR-KITAs gem. GmbH ist sie zudem mitverantwortlich für die Betreuung von über 11.000 Kindern durch mehr als 3.000 Mitarbeitende in 179 katholischen Kindertageseinrichtungen.
Ihre Aufgaben:
- Sie begleiten unsere Führungskräfte und Einrichtungen in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen und übernehmen insbesondere:
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiter- und Führungskräftebereichs
- Vorbereitung und Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen (z. B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Beendigungen)
- Mitwirkung bei der Personalplanung und dem Personalcontrolling
- Vorbereitung und selbständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen arbeitsrechtlichen und personellen Fragestellungen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben
- Zusammenarbeit mit Mitarbeitervertretungen und weiteren internen Schnittstellen wie z.B. Finanzen und Pädagogik
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Personalinstrumenten im Rahmen des bestehenden Transformationsprojektes
- Mitarbeit in Projekten, z.B. im Bereich der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
Das bringen Sie mit:
- Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Idealerweise haben Sie zuvor eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung absolviert.
- Alternativ verfügen Sie über eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung mit einer personalbezogenen Zusatzqualifikation.
- Berufserfahrung im Personalmanagement ist wünschenswert - ein Berufseinstieg ist bei uns ebenfalls möglich.
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse der KAVO und MAVO sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- und Entgeltabrechnungssystemen.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten.
- Eigeninitiative bei der Bewältigung täglicher Herausforderungen.
- Organisationsgeschick und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, unsere HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- 31 Tage Urlaub (30 Tage + 1 Brauchtumstag) sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
- Eine attraktive Vergütung nach KAVO inklusive Weihnachtszuwendung, Leistungsentgelt und einer überwiegend über den Arbeitgeber finanzierten betrieblichen Altersversorgung (KZVK).
- Attraktive Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass, Bike-Leasing und Corporate Benefits.
Diese Position bietet Ihnen den idealen Einstieg in eine langfristige Entwicklung innerhalb unseres Unternehmens. Die Stelle ist bewertet nach EG 9b KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 49.500 € bis 55.000 € entspricht.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.09.2026.
Kontakt: Sandra Kappe-Justus, Bewerbermanagement, Fragen vorab? sandra.kappe-justus@gvmitte.de, 0291 9916-8118, GemeindeVerband Mitte im Erzbistum Paderborn, Stiftsplatz 13, 59872 Meschede.
Jetzt bewerben.
Standorte
Personalreferent - Personalbetreuung und -verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn
Die WIR-KITAs bieten ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer attraktiven Vergütung nach der KAVO sowie zusätzlichen Altersversorgungsleistungen fördern wir die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und schaffen Raum für persönliche Entfaltung. Unsere Einrichtungen im Herzen des Erzbistums Paderborn sind nicht nur Orte des Lernens, sondern auch Gemeinschaften, in denen Vielfalt und Inklusion gelebt werden.
Kontaktdaten:
Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent - Personalbetreuung und -verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent - Personalbetreuung und -verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
