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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage safety and organization for daycare facilities, ensuring compliance with health and safety standards.
- Arbeitgeber: Join a supportive team serving over 250 Catholic parishes and 11,000 children in daycare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and perks like bike leasing.
- Warum dieser Job: Make a real impact on children's safety while working in a friendly, collaborative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant qualification and good MS Office skills, plus strong communication abilities.
- Andere Informationen: Structured onboarding and opportunities for continuous learning await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: Ense
Unternehmen: Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn
Arbeitszeit: Vollzeit
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Der Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn unterstützt mit rund 160 Mitarbeitenden an den Standorten Soest, Meschede und Olpe über 250 katholische Kirchengemeinden zwischen Hamm und Siegen als Dienstleister bei den Aufgaben der Kirchenverwaltung. Als Muttergesellschaft der drei Kita gem. GmbHs Hellweg, Hochsauerland-Waldeck und Siegerland-Südsauerland ist sie zudem mitverantwortlich für die Betreuung von über 11.000 Kindern durch mehr als 3.000 Mitarbeitende in 182 katholischen Kindertageseinrichtungen.
Der Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn sucht für den Standort Ense zum 01.01.2024 eine/n Sachbearbeiter im Bereich Facility Management für Kindertageseinrichtungen (m/w/d) -Sicherheitsmanagement und Organisation-
Ihre Aufgaben:
- Planung, Umsetzung und Sicherstellung des Sicherheitsmanagements für Kindertageseinrichtungen in den Bereichen Arbeits- und Verkehrssicherheit, Brand- und Gesundheitsschutz, Hygiene
- Organisation der Unternehmensservices für Kindertageseinrichtungen (Beschaffung, Vertragsmanagement, usw.)
- Organisation und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Unternehmen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- eine hohe soziale Kompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- die Bereitschaft, das Sachgebiet stetig weiterzuentwickeln
- strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- den Freiraum, Ihre Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- ein flexibles Arbeitszeitmodell zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Option zum teilweisen mobilen Arbeiten
- eine Vergütung nach KAVO sowie Weihnachtszuwendung und Zahlung von Leistungsentgelt
- eine betriebliche Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- eine strukturierte Einarbeitung
- die Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
- diverse Benefits wie z.B. Bike-Leasing oder Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.11.2023. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Herr Sebastian Schrage unter der Telefonnummer 0291 9916-8144 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Sandra Kappe-Justus 0291 9916-8118.
Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn
Bereich Personal
Stiftsplatz 6
59872 Meschede
Sachbearbeiter im Bereich Facility Management für Kindertageseinrichtungen (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn
Kontaktperson:
Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Bereich Facility Management für Kindertageseinrichtungen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Sicherheitsstandards und -richtlinien, die in Kindertageseinrichtungen gelten. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den relevanten Vorschriften vertraut bist und wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten im Bereich Facility Management oder in der Kinderbetreuung. Besuche lokale Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Kindern und in einem sozialen Umfeld. Betone, wie wichtig dir die Sicherheit und das Wohlbefinden von Kindern sind und wie du dazu beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Bereich Facility Management für Kindertageseinrichtungen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Facility Management sowie deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Qualifikationen und ein aktuelles Bewerbungsfoto bereit hast. Achte darauf, dass alles vollständig und gut strukturiert ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management, insbesondere in Bezug auf Sicherheitsmanagement und Organisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Job eine hohe soziale Kompetenz erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Dies zeigt, dass du gut mit anderen kommunizieren und zusammenarbeiten kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der stetigen Weiterentwicklung des Sachgebiets, indem du Fragen stellst, wie das Unternehmen seine Prozesse verbessert oder welche Fortbildungsmöglichkeiten es gibt. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
