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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage safety and organization for daycare facilities, ensuring compliance with health and safety standards.
- Arbeitgeber: Join a supportive team serving over 250 Catholic parishes and caring for 11,000 children.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and perks like bike leasing and corporate benefits.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team, shaping your work environment while making a positive impact on children's safety.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial or administrative training and good MS Office skills.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities are preferred if equally qualified.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der GemeindeVerband Mitte im Erzbistum Paderborn unterstützt mit rund 160 Mitarbeitenden an den Standorten Soest, Meschede und Olpe über 250 katholische Kirchengemeinden zwischen Hamm und Siegen als Dienstleister bei den Aufgaben der Kirchenverwaltung. Als Muttergesellschaft der drei Kita gem. GmbHs Hellweg, Hochsauerland-Waldeck und Siegerland-Südsauerland ist sie zudem mitverantwortlich für die Betreuung von über 11.000 Kindern durch mehr als 3.000 Mitarbeitende in 182 katholischen Kindertageseinrichtungen.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Umsetzung und Sicherstellung des Sicherheitsmanagements für Kindertageseinrichtungen in den Bereichen Arbeits- und Verkehrssicherheit, Brand- und Gesundheitsschutz, Hygiene
- Organisation der Unternehmensservices für Kindertageseinrichtungen (Beschaffung, Vertragsmanagement, usw.)
- Organisation und Koordination der Zusammenarbeit mit externen Unternehmen
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
- eine hohe soziale Kompetenz, Durchsetzungsvermögen sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- die Bereitschaft, das Sachgebiet stetig weiterzuentwickeln
- strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team
- den Freiraum, Ihre Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- ein flexibles Arbeitszeitmodell zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Option zum teilweisen mobilen Arbeiten
- eine Vergütung nach KAVO sowie Weihnachtszuwendung und Zahlung von Leistungsentgelt
- eine betriebliche Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- eine strukturierte Einarbeitung
- die Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
- diverse Benefits wie z.B. Bike-Leasing oder Corporate Benefits
Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter im Bereich Facility Management für Kindertageseinrichtungen (m/w/d) -Sicherheitsmanagement und Organisation- Arbeitgeber: Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn
Kontaktperson:
Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn HR Team
bewerbung@gvmitte.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter im Bereich Facility Management für Kindertageseinrichtungen (m/w/d) -Sicherheitsmanagement und Organisation-
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Sicherheitsstandards und -richtlinien, die in Kindertageseinrichtungen gelten. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den relevanten Vorschriften vertraut bist und wie du diese in der Praxis umsetzen würdest.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten im Bereich Facility Management und Sicherheitsmanagement. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Branche auszutauschen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine soziale Kompetenz und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern beleuchten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter im Bereich Facility Management für Kindertageseinrichtungen (m/w/d) -Sicherheitsmanagement und Organisation-
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Facility Management und Sicherheitsmanagement sowie deine sozialen Kompetenzen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination ein und zeige deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung des Sachgebiets.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Sicherheitsmanagement und der Organisation von Unternehmensservices. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Stelle eine hohe soziale Kompetenz erfordert, sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Konflikte gelöst hast. Dies zeigt, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den MS-Office Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Fragen zur Weiterentwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der stetigen Weiterentwicklung des Sachgebiets, indem du Fragen stellst, wie das Unternehmen seine Prozesse verbessert oder welche Fortbildungsmöglichkeiten es gibt. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
