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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Pastoralen Raum.
- Arbeitgeber: Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn mit einem sinnstiftenden Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der erste Einsatz erfolgt für zunächst 24 Monate in Olpe-Drolshagen. Im Anschluss ist – in gemeinsamer Abstimmung – ein weiterer Einsatz innerhalb des Gemeindeverbands Mitte vorgesehen.
Der Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Verwaltungsleitung im Pastoralen Raum Olpe-Drolshagen eine*n Verwaltungsreferenten (m/w/d) in Teilzeit unbefristet – Einsatz zunächst im Pastoralen Raum Olpe-Drolshagen.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Verwaltungsleitung im Pastoralen Raum bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit in Projekten sowie bei Maßnahmen zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Sicherstellen einer bereichsübergreifenden Kommunikation (Informationsfluss, Teilnahme an Konferenzen und Arbeitsgruppen)
- Qualitative Unterstützung der Verwaltungsleitung im Finanzwesen, in den Bereichen Personal und Liegenschaften
- Förderung und Unterstützung des Ehrenamts im Bereich Verwaltung
- Teilnahme an Gremiensitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung bei Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium (FH/Bachelor) der Betriebswirtschaft, Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in, staatlich gepr. Betriebswirt/in oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Ausgeprägte Zielorientierung und Interesse an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Anstellung in einem sinnstiftenden Umfeld mit vielseitigen Aufgaben
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf inkl. der Option zum teilweisen mobilen Arbeiten
- 31 Tage Jahresurlaub (30 Tage + 1 Brauchtumstag) sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend & Silvester
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach KAVO, inkl. Weihnachtszuwendung und Leistungsentgelt
- Eine betriebliche Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Weitere Benefits wie EGYM-Wellpass, Bike-Leasing & Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.02.2026 über den Bewerbungslink. Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Johannes Hochstein unter der Telefonnummer 0291 9916-8130 gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich an Frau Sandra Kappe-Justus unter der Telefonnummer 0291 9916-8118.
GemeindeVerband Mitte im Erzbistum Paderborn Stiftsplatz 135 9872 Meschede
Verwaltungsreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn
Kontaktperson:
Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsreferent (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du zur Verwaltungsleitung beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsreferent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsreferent*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende klare Formulierungen. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir für die Position suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte den Bewerbungslink auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn vorbereitest
✨Informiere dich über den Gemeindeverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Gemeindeverband Mitte und seine Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Projektarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungsreferent klar zu machen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten. Betone, wie du zur Förderung des Ehrenamts beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung innerhalb des Gemeindeverbands zu fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für die Werte der katholischen Kirche.