Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination administrativer Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
- Unternehmen: Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn mit über 170 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 31 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Tätigkeiten und arbeite aktiv an der Gemeindeverwaltung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 53500 € pro Jahr.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeit-Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden. Der GemeindeVerband Mitte im Erzbistum Paderborn unterstützt mit rund 170 Mitarbeitenden an den Standorten Soest, Ense, Meschede und Olpe über 250 katholische Kirchengemeinden zwischen Hamm und Siegen bei den vielfältigen Aufgaben der Kirchenverwaltung.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Koordination und Bearbeitung administrativer Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereichsleiter Verwaltungsleitung
- Enge Abstimmung und Netzwerkarbeit mit anderen Verwaltungsleitungen
- Sicherstellung einer bereichsübergreifenden Kommunikation (z.B. Informationsfluss, Teilnahme an Konferenzen und Arbeitsgruppen)
- Unterstützung in den Bereichen Finanzwesen, Personal und Liegenschaften
- Förderung und Begleitung des Ehrenamts im Bereich Verwaltung
- Teilnahme an Gremiensitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung bei Bedarf
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Gemeindeverbände
- Sicherstellung transparenter Kommunikation und verlässlicher Abläufe
- Abwesenheitsvertretung von Verwaltungsleitungen in den pastoralen Räumen vor Ort
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation – z. B. eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Freude an Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Interesse am Gemeindeleben und an pastoralen Entwicklungsprozessen
- Führerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft innerhalb des Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn
- Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell zur guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf, einschließlich der Option zum mobilen Arbeiten
- 31 Tage Jahresurlaub (30 Tage + 1 Brauchtumstag) sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Eine attraktive Vergütung nach EG 9b KAVO, einschließlich Weihnachtszuwendung und Leistungsentgelt
- Eine betriebliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Weitere Benefits wie EGYM-Wellpass, Bike-Leasing und Corporate Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.07.2026. Bei Fragen steht Ihnen Sandra Kappe-Justus unter der Telefonnummer 0291 9916-8118 gerne zur Verfügung.
Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn, Stiftsplatz 13, 59872 Meschede
Verwaltungsreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn
Der Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und 31 Tagen Jahresurlaub fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die enge Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team und die Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche machen die Arbeit hier besonders erfüllend.
Kontaktdaten:
Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsreferent (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn tätig sind. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Ziele der katholischen Kirche und über die spezifischen Aufgaben des Verwaltungsreferenten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Konferenzen teilzunehmen, nutze diese Chance, um dich zu präsentieren und Kontakte zu knüpfen. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die vielleicht auch interessant für dich sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du die Anforderungen des Verwaltungsreferenten erfüllst und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn vorbereitet
✨Informiere dich über den Gemeindeverband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Gemeindeverband Mitte im Erzbistum Paderborn verschaffen. Informiere dich über die Struktur, die Werte und die aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Aufgaben des Verwaltungsreferenten oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Sei authentisch und zeige deine Begeisterung
Zeige während des Interviews deine Begeisterung für die Arbeit im Gemeindeverband und die katholische Kirche. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft, eine Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.
