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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Führung des Schulsekretariats und Unterstützung der Schulleitung.
- Arbeitgeber: Gemeindeverband Schule Aare-Oenz mit einem lebendigen Schulumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Bürozeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulumfeld aktiv mit und arbeite eng mit der Schulleitung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Freundlicher Arbeitsplatz mit viel Kontakt zu Schülern und Eltern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Der Gemeindeverband Schule Aare-Oenz sucht per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbstständig arbeitende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Schulsekretärin / Schulsekretär (45%). Wir sind ein Gemeindeverband der Gemeinden Heimenhausen, Inkwil, Graben und Berken. An unseren drei Schulstandorten werden rund 190 Schülerinnen und Schüler unterrichtet. Zusätzlich betreiben wir eine Tagesschule.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Führung des Schulsekretariats
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitung und der Schulkommission
- Allgemeine Korrespondenz sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Pflege und Verwaltung von Schüler- und Personaldaten (Klapp, LehrerOffice, iCampus, SAP)
- Kontrolle und Kontierung von Rechnungen sowie Unterstützung im Finanzwesen und Budgetkontrolle
- Organisation und Koordination von Sitzungen, Terminen und schulischen Anlässen
- Verantwortung für Schulzahnpflege und Schularztuntersuchungen
- Organisation der Schülertransporte und Erstellung der Schulbusfahrpläne
- Freundliche Anlaufstelle für Eltern, Lehrpersonen, Behörden und externe Stellen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Berufserfahrung im Schul- oder Gemeindesekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Kenntnisse im Personal- und Finanzwesen, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Diskretion und Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Schulumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung und der Schulkommission
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss Personalreglement des Gemeindeverbands
- Bürozeiten nach gegenseitiger Vereinbarung; Schwerpunkt während den Schulwochen
- Freundlicher Arbeitsplatz im Schulhaus Heimenhausen
Fragen und Bewerbungsunterlagen online oder per E-Mail an: Gemeindeverband Schule Aare-Oenz z.Hd. Fabian Wyss, Präsident Schulkommission Röthenbachstrasse 6, 3373 Heimenhausen. Bewerbungsfrist bis.
Schulsekretärin / Schulsekretär (45%) Arbeitgeber: Gemeindeverband Schule Aare-Oenz
Kontaktperson:
Gemeindeverband Schule Aare-Oenz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretärin / Schulsekretär (45%)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung oder der Schulkommission in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bildungsbereich arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen oder sogar Empfehlungen für die Stelle haben, die dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig sind, was deine Chancen erhöht, eingeladen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretärin / Schulsekretär (45%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein ordentliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu finden. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Schul- oder Gemeindesekretariat. Wir suchen jemanden mit einem guten Background, also lass uns wissen, was du drauf hast!
Bewirb dich online!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Schule Aare-Oenz vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Gemeindeverband Schule Aare-Oenz verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schulstandorte und die angebotenen Programme. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Dienstleistungsorientierung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
In der Rolle als Schulsekretärin oder Schulsekretär ist Flexibilität gefragt. Sei bereit, über deine Erfahrungen in stressigen Situationen zu sprechen und wie du damit umgegangen bist. Das zeigt, dass du auch in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommst.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Zusammenarbeit mit der Schulleitung und der Schulkommission wichtig ist, solltest du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle stellen. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und die Teamkultur wertschätzt.