Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden – ein Ort für soziale Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-32 Urlaubstage und umfassende Versicherungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Zukunft der sozialen Dienstleistungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Der Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GSBR) ist eine Organisation von regionalen Gemeinden mit sozialen Angeboten und Dienstleistungen für jedes Lebensalter. In herausfordernden Situationen bieten seine Mitarbeitenden professionelle Unterstützung, Beratung und Hilfe zur Selbsthilfe an.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir infolge einer Nachfolgeregelung eine engagierte Persönlichkeit zur Übernahme organisatorischer, administrativer und infrastruktureller Aufgaben. Gemeinsam mit dem Geschäftsführer, der Leiterin Finanzen und der Personalverantwortlichen unterstützt du den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und trägst zu einer effizienten Organisation unserer Geschäftsstelle bei.
Das bewegst du bei uns:
- Organisation und Koordination von Sitzungen
- Pflege von Unterlagen und Organisation der Ablage
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten usw.
- Protokollführung an diversen Sitzungen (Bereichsleitung, Vorstandssitzungen, Abgeordnetenversammlung)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern)
- Planung und Organisation von Events (Personalanlass, Retraite, Abgeordnetenversammlung, Infoveranstaltungen, Teamausflug, Schulungen usw.)
- Mitarbeit in Projekten (Geschäftsbericht, Drucksachen usw.)
- Führen des Sekretariats für den Bereich Logopädie ALSA (ca. 10%-Pensum enthalten)
- Betreuung der GSBR-Homepage
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
- Organisationstalent und Freude sich in diverse Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Ausgeprägtes administratives und organisatorisches Geschick
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
Darauf kannst du dich freuen:
- Selbstständige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Aufgabengebiet
- Kontaktpflege mit Fachbereichen, Vertragsgemeinden, Dienstleistern und Behörden
- Austausch und Unterstützung in einem grossartigen Team
GSBR-Benefits:
- Übernahme der Berufs- und Nichtberufsunfallversicherung
- Übernahme der Krankentaggeldversicherung
- 25 bis 32 Ferientage (altersabhängig, gemäss Personalreglement)
- Feiertage werden pensumsgerecht angerechnet – unabhängig von Präsenztagen
Fragen? Für fachliche Auskünfte steht dir Sarah Brutschi, Verantwortliche Personal unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine vollständige digitale Bewerbung mit Motivation und Lebenslauf per E-Mail an Sarah Brutschi.
Assistenz der Geschäftsleitung 40% (ab 01.01.2027 60%) Arbeitgeber: Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden
Die Schulsozialarbeit an der Primarschule Rheinfelden bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten und professionellen Team zu arbeiten, das langjährige Erfahrung in der Schulsozialarbeit mitbringt. Sie profitieren von einer vielseitigen und selbständigen Tätigkeit sowie von Supervision und Intervision, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem haben Sie die Chance, innovative Projekte zu gestalten und aktiv zur Unterstützung von SchülerInnen, Lehrpersonen und Eltern beizutragen.
Kontaktdaten:
Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung 40% (ab 01.01.2027 60%) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
