Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden – ein Ort für soziale Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25-32 Urlaubstage und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Zukunft der sozialen Dienstleistungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Der Gemeindeverband Sozialbereiche des Bezirks Rheinfelden (GSBR) ist eine Organisation von regionalen Gemeinden mit sozialen Angeboten und Dienstleistungen für jedes Lebensalter. In herausfordernden Situationen bieten seine Mitarbeitenden professionelle Unterstützung, Beratung und Hilfe zur Selbsthilfe an. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir infolge einer Nachfolgeregelung eine engagierte Persönlichkeit zur Übernahme organisatorischer, administrativer und infrastruktureller Aufgaben. Gemeinsam mit dem Geschäftsführer, der Leiterin Finanzen und der Personalverantwortlichen unterstützt du den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und trägst zu einer effizienten Organisation unserer Geschäftsstelle bei.
Das bewegst du bei uns:
- Organisation und Koordination von Sitzungen
- Pflege von Unterlagen und Organisation der Ablage
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Berichten usw.
- Protokollführung an diversen Sitzungen (Bereichsleitung, Vorstandssitzungen, Abgeordnetenversammlung)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern)
- Planung und Organisation von Events (Personalanlass, Retraite, Abgeordnetenversammlung, Infoveranstaltungen, Teamausflug, Schulungen usw.)
- Mitarbeit in Projekten (Geschäftsbericht, Drucksachen usw.)
- Führen des Sekretariats für den Bereich Logopädie ALSA (ca. 10%-Pensum enthalten)
- Betreuung der GSBR-Homepage
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ)
- Organisationstalent und Freude sich in diverse Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Ausgeprägtes administratives und organisatorisches Geschick
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
Darauf kannst du dich freuen:
- Selbstständige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen Aufgabengebiet
- Kontaktpflege mit Fachbereichen, Vertragsgemeinden, Dienstleistern und Behörden
- Austausch und Unterstützung in einem grossartigen Team :-)
GSBR-Benefits:
- Übernahme der Berufs- und Nichtberufsunfallversicherung
- Übernahme der Krankentaggeldversicherung
- 25 bis 32 Ferientage (altersabhängig, gemäss Personalreglement)
- Feiertage werden pensumsgerecht angerechnet – unabhängig von Präsenztagen
Fragen? Für fachliche Auskünfte steht dir Brutschi, Verantwortliche Personal unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine vollständige digitale Bewerbung mit Motivation und Lebenslauf per E-Mail an Brutschi.
Assistenz der Geschäftsleitung 40% Arbeitgeber: Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden
Der Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer starken Dienstleistungsorientierung schaffen wir eine Kultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird und die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten auszubauen. Unsere Lage in Rheinfelden ermöglicht zudem eine gute Work-Life-Balance und eine enge Anbindung an die Gemeinschaft.
Kontaktdaten:
Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung 40% erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsleitung 40% suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung 40% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
