Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die allgemeine Administration und Korrespondenz im Immobilienbereich.
- Unternehmen: Attraktive Gemeinde Adligenswil mit starkem Gemeinschaftsgefühl.
- Vorteile: Interessantes Arbeitsgebiet mit hoher Selbständigkeit in einem kleinen Team.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und gute Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Dorfleben aktiv mit und unterstütze lokale Vereine.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Lehre und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Adligenswil ist eine attraktive Gemeinde mit rund 5'600 Einwohnerinnen und Einwohnern in der Agglomeration Luzern. Über fünfzig Vereine prägen das Dorfleben und sorgen für einen grossen Zusammenhalt. Die Gemeinde verfügt über ein grosses Portfolio an Liegenschaften. Für den Bereich Immobilien suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine Person für die Ihre Hauptaufgaben:
- allgemeine Administration und Korrespondenz im Bereich Immobilien
- Koordination und Administration der Raumreservationen inkl. Rechnungsstellung
- Unterstützung der Vereine bei Raumnutzungen und Dienstleistungsbezügen
- Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Terminkoordinationen
- Daten- und Aktenverwaltung und Archivierung
Sie bringen mit:
- abgeschlossene kaufmännische Lehre und einige Jahre Berufserfahrung
- Gewandtheit im Umgang mit Kunden, Bevölkerung, Amtsstellen und Behörden
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und vernetztes Denken
- hohe IT-Affinität
- selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot: Wir bieten Ihnen ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet mit hoher Selbständigkeit in einem kleinen Team. Unsere Arbeits- und Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht sowie der Personalverordnung der Gemeinde Adligenswil.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Marco Thiele, Abteilungsleiter Finanzen und Immobilien, unter Telefon 041 375 72 51 oder per E-Mail (marco.thiele@adligenswil.ch). Informationen über die Gemeinde Adligenswil finden Sie auch auf unserer Webseite www.adligenswil.ch. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre digitale Bewerbung per Mail an bewerbung@adligenswil.ch.
Administrative Sachbearbeitung / Sekretariat (60 %) Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Adligenswil
Die Gemeinde Adligenswil bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer lebendigen Gemeinschaft mit starkem Zusammenhalt. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördern die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. In einem kleinen, dynamischen Team haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung des Gemeindelebens beizutragen.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Adligenswil Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Sachbearbeitung / Sekretariat (60 %) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Abteilungsleiter Marco Thiele Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gemeinde Adligenswil arbeiten oder dort leben. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Gemeinschaft hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Webseite! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit der Gemeinde identifizierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Sachbearbeitung / Sekretariat (60 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine fehlerfreie Bewerbung über unsere Webseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Adligenswil vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über Adligenswil und die spezifischen Aufgaben im Bereich Immobilien aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da eine hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in relevanten Programmen oder Tools betonen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der neuen Position einsetzen kannst, um die Abläufe zu optimieren.
