Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeindeverwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeinde Altheim (Alb) mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Gemeinde Altheim (Alb) im Alb-Donau-Kreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Verwaltungsfachangestellte(n) (m/w/d) in Teilzeit (9 Std. / Woche). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine(n) engagierte(n) und zuverlässige(n) Verwaltungsangestellte(n) (m/w/d) für allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten. Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Tätigkeiten der laufenden Gemeindeverwaltung
- telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Daten
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen und Protokollen
- Rentenanträge
- Redaktion des Mitteilungsblattes
- Projektaufgaben
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- freundliches und bürgerorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine unbefristete Anstellung in der Gemeindeverwaltung
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von 9 Stunden pro Woche
- ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Interesse? Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und den relevanten Zeugnissen richten Sie bitte bis spätestens 30.06.2026 an: Bürgermeisteramt Altheim (Alb) z. Hd. Herrn Bürgermeister Benjamin Braun Schmiedgasse 15 89174 Altheim (Alb). Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Bürgermeister Benjamin Braun gerne auch per E-Mail zur Verfügung: benjamin.braun@altheim-alb.de. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Verwaltungsfachangestellte(n) (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Altheim/Alb
Die Gemeinde Altheim (Alb) bietet eine unbefristete Anstellung in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld, das durch flexible Arbeitszeiten und ein interessantes Aufgabengebiet besticht. Mitarbeiter haben die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und profitieren von den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen. Hier wird Vielfalt geschätzt und jeder Bewerber ist herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft oder Identität.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Altheim/Alb Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellte(n) (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeindeverwaltung Altheim/Alb.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte(n) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeindeverwaltung Altheim/Alb teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachangestellte(n) (m/w/d) bei Gemeindeverwaltung Altheim/Alb besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachangestellte(n) (m/w/d) bei Gemeindeverwaltung Altheim/Alb nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Altheim/Alb vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeindeverwaltung Altheim/Alb. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeindeverwaltung Altheim/Alb?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
