Auf einen Blick
- Aufgaben: Leitung und Steuerung des Hauptamtes mit Verantwortung für die Einhaltung von Vorgaben.
- Unternehmen: Gemeindeverwaltung Arnsdorf, ein dynamisches Team im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle effiziente Verwaltungsstrukturen.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Führungskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In der Gemeindeverwaltung Arnsdorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (30-35h/ Woche) unbefristet zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Führung der Fachaufsicht hinsichtlich der vollständigen Einhaltung geltender Vorgaben und ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung, bedarfsweise Ableitung von Steuerungsmaßnahmen
- Koordination und Optimierung von Arbeitsabläufen, Verwaltungsprozessen und Organisationsstrukturen
- Verfolgung der aktuellen Themen und Änderungen im Tätigkeitsbereich, Beurteilung der Informationen hinsichtlich deren Relevanz und Handlungsnotwendigkeiten z. B. bei Änderung von Rechtsvorschriften
- Erarbeitung von Satzungen
- Organisations- und Arbeitsuntersuchungen
- Prozessmanagement
- Vertretung der Sachbearbeitung Standesamt im Bereich Personenstandswesen
- Hochwasserschutz
- Datenschutz
- Statistiken
- Obdachlosenangelegenheiten
Aufgrund der Elternzeit der derzeitigen Haupt- und Bauamtsleitung wird die Wahrnehmung der Aufgaben der Hauptamtsleitung vorübergehend übertragen. Die Übertragung der höherwertigen Tätigkeit erfolgt befristet für die Dauer der Abwesenheit, voraussichtlich bis zum 31.08.2027. Die Eingruppierung richtet sich nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TVöD entsprechend der übertragenen Tätigkeit. Für die Dauer der Wahrnehmung der höherwertigen Aufgaben wird, vorbehaltlich der persönlichen Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 TVöD gewährt. Mit Ablauf der befristeten Übertragung erfolgt der Einsatz als Sachgebietsleitung im Hauptamt.
Die Aufgaben Hauptamtsleitung:
- Leitung und Steuerung des Hauptamtes hinsichtlich der vollständigen Einhaltung geltender Vorgaben und der ordnungsgemäßen Aufgabenerfüllung, bedarfsweise Ableitung von Steuerungsmaßnahmen
- konzeptionelle Entwicklung sowie strategische und operative Steuerung des Amtes
- Klärung von Grundsatzfragen, Treffen von Grundsatzentscheidungen
- Gesamtverantwortung, Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel für das Amt
- Bearbeiten von allgemeinen Angelegenheiten des Kommunalverfassungsrechtes
- Planen und Entwickeln von effizienten Verwaltungsstrukturen und -prozessen, Organisationsentwicklung
- Regeln und Maßnahmen für den Betrieb der Gesamtverwaltung aufstellen
- Organisieren und Durchführen von Wahlen
- Koordinierung der Erstellung von Beratungs- und Beschlussvorlagen für den Gemeinderat und den Verwaltungsausschuss sowie Teilnahme an deren Sitzungen
- Ortsrecht (Satzungen und Verordnungen)
- Unterstützung des Bürgermeisters (Zuarbeiten in Kommunalrechtsangelegenheiten, Aufgaben nach Gemeindeordnung)
- Bearbeitung von Bürgeranfragen und -eingaben, Petitionen, Stellungnahmen gegenüber dem Rechts- und Kommunalamt
Eine Übertragung weiterer oder anderer Tätigkeiten oder Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Unsere Erwartungen an Sie:
- die Befähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahn der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit dem fachlichen Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst aufweist oder erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II, der Fortbildungsprüfung zur Verwaltungsfachwirtin oder zum Verwaltungsfachwirt oder vergleichbar
- Rechts- und Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht
- Führungserfahrung und -kompetenz sind wünschenswert
- wertschätzende Umgangsformen
- mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung und einen Blick für das große Ganze
- Organisationstalent, Kreativität, Entscheidungsfreude, ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Engagement
- Erfahrung mit kommunalen Verwaltungsstrukturen und -prozessen
- gutes Gespür für kommunalpolitische Zusammenhänge
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
- verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenbereich
- Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24.12 sowie 31.12. Arbeitsbefreiung
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend des abschließenden Zuschnittes der Aufgaben/Tätigkeiten und entsprechend Ihrer beruflichen Qualifikation nach den Vorschriften des TVöD-VKA.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns ihre Bewerbung mit aussagekräftiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie dem Nachweis Ihrer Qualifikationen bis zum 30.06.2026, bevorzugt per Mail an: bewerbung@gemeinde-arnsdorf.de.
Für das gesamte Bewerbungsverfahren sind allein Gründe der fachlichen und persönlichen Eignung sowie der Qualifikation maßgebend. Auf die Geltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes wird ausdrücklich verwiesen. Im Ausschreibungstext genannte Bezeichnungen sind im grammatikalischen, nicht im biologischen Sinn sowie in ihrer generellen geschlechtsneutralen Bedeutung gemeint und zu verstehen. Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass mit der Bewerbung gleichzeitig das Einverständnis zu elektronischer Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahren erteilt wird.
Frank Eisold Bürgermeister der Gemeinde Arnsdorf
Sachgebietsleitung Hauptamt (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Arnsdorf
Die Gemeindeverwaltung Arnsdorf bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das auf Wertschätzung und Teamarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an den Feiertagen, während Sie aktiv zur Gestaltung Ihrer Gemeinde beitragen.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Arnsdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung Hauptamt (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei lokalen Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit den Verantwortlichen in der Gemeindeverwaltung. Zeig dein Interesse an der Sachgebietsleitung Hauptamt und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine Stelle ausgeschrieben ist.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Kommunalverwaltung. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Materie verstehst und Lösungen anbieten kannst, hebst du dich von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. Und vergiss nicht, deine Qualifikationen klar und deutlich darzustellen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung Hauptamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Sachgebietsleitung Hauptamt bist. Lass deine Leidenschaft für die Verwaltung durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Qualifikationen und Erfahrungen du mitbringst. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Erfahrung!:In der Stellenausschreibung wird viel Wert auf Erfahrung gelegt. Nutze die Gelegenheit, um konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst. Zeig uns, was du drauf hast!
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Also, klick dich rein und bewirb dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Arnsdorf vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Arnsdorf verschaffen. Schau dir aktuelle Themen, Projekte und Herausforderungen an, die die Verwaltung betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Führungsqualitäten oder organisatorisches Talent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Sachgebietsleitung zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Verstehe die rechtlichen Rahmenbedingungen
Da die Stelle viel mit Verwaltungsrecht zu tun hat, ist es wichtig, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, rechtliche Informationen zu bewerten und anzuwenden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Gemeindeverwaltung ist Zusammenarbeit entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen und wie du Konflikte gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das wird den Interviewern zeigen, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut ins Team passt.
