Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben und organisiere Schulveranstaltungen.
- Unternehmen: Gemeindeverwaltung Arnsdorf mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Stunden zu erhöhen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
In der Gemeindeverwaltung Arnsdorf ist zum 01.08.2026 folgende Stelle in Teilzeit (26h/Woche) unbefristet zu besetzen.
Optional können die Wochenstunden auf 30-32 Stunden pro Woche erhöht werden. In diesem Fall werden zusätzliche Aufgaben aus der Gemeindeverwaltung zugewiesen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Schnittstelle zwischen Schulleitung und Schulträger
- Unterstützung der Schulleitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Beschaffung (inkl. Angebotseinholung) von Arbeits- und Sachmitteln für die Schule
- Besucherempfang, Auskunftserteilung, Telefonvermittlung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Schulveranstaltungen
- Erfassung, Meldung und Verwaltung (im Schulportal) von Unfallanzeigen und Krankmeldungen der Schüler und Lehrer
- Bearbeitung der Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen von Schülern inkl. Anlage im Schulverwaltungsprogramm
- Pflege der Schüler- und Schuldatenbank im Sächsisches Schulverwaltungssystem SaxSVS
- Zusammenarbeit mit regionalen Grundschulen in Bezug auf §25 SächsSchulG
- Beantragung und Abrechnung der Ganztagsangebote
Die Aufzählung ist nicht vollumfänglich. Eine Übertragung weiterer oder anderer Tätigkeiten oder Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.
Unsere Erwartungen an Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit Büro- oder Verwaltungskenntnissen
- Erweitertes Führungszeugnis vor Vertragsabschluss
- Nachweis Impfschutz/Immunität gemäß § 20 Abs. 8 Infektionsschutzgesetz
- Fähigkeit zur Arbeit mit Gesetzen und Verordnungen
- sicherer und wertschätzender Umgang mit Kindern im Alter von 6 bis 11 Jahren
- wünschenswert sind Kenntnisse in den Software-Programmen SaxSVS, etc.
- sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
- zuverlässig, Organisationstalent, kommunikativ
Das dürfen Sie von uns erwarten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe 5
- vielfältige Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenbereich
- Jahressonderzahlung und leistungsorientiertes Entgelt
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24.12 sowie 31.12. Arbeitsbefreiung
- betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Gesundheitsmanagement
- Fortbildungsmöglichkeiten
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend des abschließenden Zuschnittes der Aufgaben/Tätigkeiten und entsprechend Ihrer beruflichen Qualifikation nach den Vorschriften des TVöD-VKA.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns ihre Bewerbung mit aussagekräftiger Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges sowie dem Nachweis Ihrer Qualifikationen bis zum 26.06.2026, bevorzugt per Mail an: bewerbung@gemeinde-arnsdorf.de.
Für das gesamte Bewerbungsverfahren sind allein Gründe der fachlichen und persönlichen Eignung sowie der Qualifikation maßgebend.
Auf die Geltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes wird ausdrücklich verwiesen. Im Ausschreibungstext genannte Bezeichnungen sind im grammatikalischen, nicht im biologischen Sinn sowie in ihrer generellen geschlechtsneutralen Bedeutung gemeint und zu verstehen. Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungs- und Fahrtkosten werden nicht erstattet. Wir weisen darauf hin, dass mit der Bewerbung gleichzeitig das Einverständnis zu elektronischer Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahren erteilt wird.
Frank Eisold Bürgermeister der Gemeinde Arnsdorf
Schulsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Arnsdorf
Die Gemeindeverwaltung Arnsdorf bietet Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle in der Schulsachbearbeitung, die nicht nur ein sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst garantiert, sondern auch eine Vielzahl an Vorteilen wie 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und wertschätzende Arbeitskultur fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht Ihnen, aktiv zur Entwicklung der Schule und der Gemeinde beizutragen, während Sie gleichzeitig Ihre beruflichen Fähigkeiten erweitern können.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Arnsdorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Gemeindeverwaltung in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Arnsdorf und ihre Schulverwaltung. Zeig, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, deinen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Schulsachbearbeitung sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Hebe deine Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar und deutlich darstellst. Wenn du Kenntnisse in Software-Programmen wie SaxSVS hast, vergiss nicht, das zu erwähnen!
Achte auf die Struktur:Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass alles übersichtlich und leicht lesbar ist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Arnsdorf vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeindeverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeindeverwaltung Arnsdorf verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Schulsachbearbeitung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert oder mit Kindern gearbeitet hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Kenntnisse in Software betonen
Falls du Erfahrung mit dem Sächsischen Schulverwaltungssystem SaxSVS oder ähnlichen Programmen hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Software einzuarbeiten. Das ist besonders wichtig für die Pflege der Schüler- und Schuldatenbank.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit der Schulleitung und anderen Schulen erfordert, solltest du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit stellen. Das zeigt, dass du teamorientiert bist und Wert auf eine gute Kommunikation legst.
