Kaufm. Sachbearbeiter/in Asylbetreuung (70 - 90 , m/w/d)

Die Gemeindeverwaltung Birsfelden ist ein modern geführtes Dienstleistungsunternehmen, das vielfältige Aufgaben für rund 10\’500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt.

Für die neugeschaffene Fachstelle Asylwesen der Abteilung Soziale Dienste suchen wir per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Kaufm. Sachbearbeiter/in Asylbetreuung %, m/w/d)

Die Abteilung Soziale Dienste ist zuständig für die Ausrichtung der gesetzlichen Sozialhilfe, für die freiwillige Sozialberatung, das Asylwesen sowie für das Führen von Kindes- und Erwachsenenschutzmandaten. Zum Aufbau der Fachstelle sowie zur Ergänzung und Verstärkung unseres Teams suchen wir deshalb eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Erledigung administrativer Tätigkeiten im Rahmen des Zuweisungsverfahren für Asylsuchende sowie im Auftrag der Sozialhilfebehörde
• Ausrichten der monatlichen Unterstützungsleistungen an Asylsuchende
• Übernahme des Wohnungsmanagements der Asylwohnungen der Gemeinde Birsfelden
• Verfassen von sozialhilferechtlichen Verfügungen
• Bewirtschaftung sowie Datenpflege im Klientenverwaltungsprogramm KLIBnet
• Übernahme von Abklärungen sowie Geltendmachung von subsidiären Ansprüchen
• Selbstständige Bearbeitung von Rückfragen Kantonaler Fachstellen

Für diese Tätigkeit bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der gesetzlichen Sozialhilfe und/oder Sozialversicherungsbereich
• Weiterbildungen im Sozialversicherungswesen sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine engagierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Selbstständigkeit, Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Stilsicheres Deutsch sowie Fremdsprachenkenntnisse (F/E ev. I)
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office sowie ggf. Erfahrung im Bereich KLIBnet)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsfeld mit Möglichkeiten zu fachspezifischen Fort- und Weiterbildungen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Birsfelden in modernen Büroräumlichkeiten. Es erwartet Sie ein motiviertes und engagiertes Team. Bei Interesse und Eignung besteht auch die Möglichkeit zum Leisten von aktivem Feuerwehrdienst im Tagespikett der Feuerwehr Birsfelden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann erwarten wir gerne schriftlich bis am 6. November 2025 Ihre vollständige elektronische Bewerbung mit Foto.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Lea Zundel, Abteilungsleitung Soziale Dienste, Telefon gerne zur Verfügung.