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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung mit allgemeinen Assistenztätigkeiten und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit einem modernen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Betriebliche Gesundheitsförderung und Fahrradleasing sind ebenfalls Teil des Angebots.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Verwaltungsalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Zur Verstärkung in unserem Rechnungsamt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden eine Assistenzkraft (m/w/d). In Ihrem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich übernehmen Sie unter anderem:
- allgemeine Assistenztätigkeit für die Amtsleitung
- allgemeiner Schriftverkehr Rechnungsamt
- Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen
- Termin- und Fristenüberwachung für die Amtsleitung
- Aufbau einer Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem Regisafe
- Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Datenabgleich und Datenerhebung einfacher Vorgänge
Wir wünschen uns eine zuverlässige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit:
- einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- selbstständigem und zielgerichtetem Arbeiten
- guten Umgangsformen und Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift
- souveränem Umgang mit den üblichen MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
Freuen Sie sich auf:
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit je nach Qualifikation
- Bezahlung bis zur Entgeltgruppe E 6
- Berücksichtigung Ihrer bislang erworbenen Berufserfahrung
- die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie einen zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz
- vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten
- die Möglichkeit des Fahrradleasings
- einen Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie durch Ausfüllen des Bewerbungsformulars an uns senden sollten.
Assistenz (m/w/d) im Rechnungsamt Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Rechnungsamt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im Rechnungsamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Rechnungsamt und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst, um deine Chancen zu maximieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Rechnungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns im Rechnungsamt zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und die Anforderungen in der Stellenanzeige beachtest. Ein ordentliches Layout und fehlerfreier Text zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung so persönlich wie möglich zu gestalten. Erkläre, warum du genau für diese Position geeignet bist und was du in unser Team einbringen kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Leidenschaft zeigen!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular auf der Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen vorbereitest
✨Informiere dich über das Rechnungsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Rechnungsamts verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich gearbeitet hast. Das kann deine Selbstständigkeit, dein Umgang mit MS Office oder deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. So kannst du deine Eignung für die Assistenzkraft unter Beweis stellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Rechnungsamt zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Erwartungen an die Assistenzkraft sind immer gut.
✨Präsentation und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache. Da du Präsentationen erstellen musst, ist es wichtig, dass du auch im persönlichen Gespräch überzeugend auftrittst. Übe, klar und selbstbewusst zu sprechen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.