Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte kommunale Hallen und Räume, organisiere Reinigungsmanagement und entwickle Software weiter.
- Unternehmen: Öffentlicher Dienst mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Gute Bezahlung, Altersvorsorge, Fahrradleasing und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudeverwaltung und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
• je nach Qualifikation Bezahlung bis zur Entgeltgruppe E 6
• Berücksichtigung Ihrer bislang erworbenen Berufserfahrung
• die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie einen zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss
• Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen und bedarfsorientierte Weiterbildung
• die Möglichkeit des Fahrradleasings und einen Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist zunächst befristet. Unser Ziel ist es jedoch, langfristige Arbeitsbeziehungen aufzubauen.
Aufgaben:
- Raumreservierungsmanagement der kommunalen Hallen und Räume für Dauer- und Einzelbelegungen, Abschluss der nötigen Verträge sowie Überwachung der Belegungszeiten und Abrechnung
- Reinigungsmanagement für die kommunalen Liegenschaften mit Organisation und Optimierung der Eigen- und Fremdreinigung, Abschluss der nötigen Verträge und Beschaffung von Reinigungsmaterialien
- Betreuung und Fortentwicklung der Software LuGM: erstmalige Befüllung und Inbetriebnahme sowie Pflege der Stammdatensätze und Weiterentwicklung des Systems
- Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnittes bleiben vorbehalten
Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- selbstständiges, strukturiertes Arbeiten sowie Belastbarkeit und persönliches Engagement
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise
- souveräner Umgang mit Microsoft Office
Sachbearbeitung für den Fachbereich Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung mit attraktiven Vergütungsmodellen und umfassenden Sozialleistungen, einschließlich einer Altersvorsorge und einem zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung schaffen ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Engagement geschätzt werden. Zudem fördern wir Ihre Gesundheit durch betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und bieten innovative Vorteile wie Fahrradleasing an.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung für den Fachbereich Gebäudemanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten sind in der Sachbearbeitung wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Stärken in diesen Bereichen verdeutlichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für den Fachbereich Gebäudemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Gebäudemanagement interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach Teamplayern mit einem strukturierten Arbeitsstil.
Sei konkret bei deinen Beispielen:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht deine Bewerbung lebendig!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen! Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website, um sicherzustellen, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Organisation verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte im Gebäudemanagement und verstehe die Werte des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Gebäudemanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du selbstständig und strukturiert gearbeitet hast oder wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite eine kurze Anekdote vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für die Zusammenarbeit verdeutlicht.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist und langfristig Teil des Teams werden möchtest.
