Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Raumreservierungen und Reinigungsmanagement für kommunale Liegenschaften.
- Unternehmen: Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Möglichkeit auf langfristige Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen sucht zur Verstärkung in unserem Bau- und Liegenschaftsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für den Fachbereich Gebäudemanagement (m/w/d). Die Stelle ist als Elternzeitvertretung (voraussichtlich 12 – 24 Monate) befristet und kann in Voll- oder Teilzeit (80 – 100 %) ausgeübt werden.
Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:
- Raumreservierungsmanagement der kommunalen Hallen und Räume für Dauer- und Einzelbelegungen, Abschluss der nötigen Verträge sowie Überwachung der Belegungszeiten und Abrechnung
- Reinigungsmanagement für die kommunalen Liegenschaften mit Organisation und Optimierung der Eigen- und Fremdreinigung, Abschluss der nötigen Verträge und Beschaffung von Reinigungsmaterialien
- Betreuung und Fortentwicklung der Software LuGM: erstmalige Befüllung und Inbetriebnahme sowie Pflege der Stammdatensätze und Weiterentwicklung des Systems
Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnittes bleiben vorbehalten.
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- selbstständiges, strukturiertes Arbeiten sowie Belastbarkeit und persönliches Engagement
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise
- souveräner Umgang mit Microsoft Office
Wir bieten Ihnen:
- je nach Qualifikation Bezahlung bis zur Entgeltgruppe E 6
- Berücksichtigung Ihrer bislang erworbenen Berufserfahrung
- die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie einen zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss
- Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen und bedarfsorientierte Weiterbildung
- einen Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist zunächst befristet. Unser Ziel ist es jedoch, langfristige Arbeitsbeziehungen aufzubauen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte über unser Bewerberportal unter www.stellen.egg-leo.de stellen. Weitergehende Informationen erhalten Sie unter Tel. Nr. 0721 97886-48 (Amtsleitung Bau- und Liegenschaftsamt, Herr Meyer) oder -72 (Sachgebietsleitung Personalwesen, Herr Bott).
Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen
Thomas Bott / Friedrichstraße 32 / 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Tel. 0721 97886-72
Sachbearbeitung für den Fachbereich Gebäudemanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen
Die Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit bietet. Mit einem engagierten Team und einer starken Fokussierung auf persönliche Weiterbildung und Gesundheitsförderung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf langfristige Beziehungen abzielt. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer attraktiven Altersvorsorge und einer fairen Bezahlung.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung für den Fachbereich Gebäudemanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Gebäudemanagement zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen und deren Projekte im Gebäudemanagement. Zeige, dass du Interesse an der Stelle hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für den Fachbereich Gebäudemanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Gebäudemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du selbstständig und strukturiert arbeitest und welche Erfolge du bereits erzielt hast.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal auf www.stellen.egg-leo.de einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und deine Bewerbung nicht im Papierchaos untergeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen und deren Bau- und Liegenschaftsamt aneignen. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Gebäudemanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit Kollegen betreffen.
✨Fragen stellen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews eigene Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren. Überlege dir im Voraus, was du wissen möchtest, z.B. zur Einarbeitung oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten.
