Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Raumreservierungen und Reinigungsmanagement für kommunale Liegenschaften.
- Unternehmen: Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen sucht zur Verstärkung in unserem Bau- und Liegenschaftsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für den Fachbereich Gebäudemanagement (m/w/d). Die Stelle ist als Elternzeitvertretung (voraussichtlich 12 - 24 Monate) befristet und kann in Voll- oder Teilzeit (80 - 100 %) ausgeübt werden.
Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:
- Raumreservierungsmanagement der kommunalen Hallen und Räume für Dauer- und Einzelbelegungen, Abschluss der nötigen Verträge sowie Überwachung der Belegungszeiten und Abrechnung
- Reinigungsmanagement für die kommunalen Liegenschaften mit Organisation und Optimierung der Eigen- und Fremdreinigung, Abschluss der nötigen Verträge und Beschaffung von Reinigungsmaterialien
- Betreuung und Fortentwicklung der Software LuGM: erstmalige Befüllung und Inbetriebnahme sowie Pflege der Stammdatensätze und Weiterentwicklung des Systems
Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnittes bleiben vorbehalten.
Wir erwarten von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- selbstständiges, strukturiertes Arbeiten sowie Belastbarkeit und persönliches Engagement
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- ein sicheres und freundliches Auftreten sowie eine service- und kundenorientierte Arbeitsweise
- souveräner Umgang mit Microsoft Office
Wir bieten Ihnen:
- je nach Qualifikation Bezahlung bis zur Entgeltgruppe E 6
- Berücksichtigung Ihrer bislang erworbenen Berufserfahrung
- die Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes sowie einen zusätzlichen Arbeitgeberzuschuss
- Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen und bedarfsorientierte Weiterbildung
- einen Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten
Die Stelle ist zunächst befristet. Unser Ziel ist es jedoch, langfristige Arbeitsbeziehungen aufzubauen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte über unser Bewerberportal einreichen.
Weitergehende Informationen erhalten Sie unter Tel. Nr. -48 (Amtsleitung Bau- und Liegenschaftsamt, Herr Meyer) oder -72 (Sachgebietsleitung Personalwesen, Herr Bott).
Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen
Thomas Bott / Friedrichstraße 32 / 76344 Eggenstein-Leopoldshafen
Tel. -72
Sachbearbeitung für den Fachbereich Gebäudemanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen
Die Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen bietet Ihnen als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Bezahlung sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und tragen aktiv zu Ihrer Gesundheit bei. Zudem profitieren Sie von der stabilen Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und der Möglichkeit, langfristige Arbeitsbeziehungen aufzubauen.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung für den Fachbereich Gebäudemanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen und deren Projekte im Gebäudemanagement. Zeige, dass du Interesse an der Stelle hast und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist oft genauso wichtig wie die fachlichen Qualifikationen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für den Fachbereich Gebäudemanagement (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Gebäudemanagement interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du selbstständig und strukturiert arbeitest und welche Erfolge du bereits erzielt hast.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Eggenstein-Leopoldshafen und deren Bau- und Liegenschaftsamt aneignen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie die Struktur des Amtes aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Gebäudemanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Raumreservierungsmanagement oder Reinigungsmanagement zu sprechen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen kooperativen Ansatz verdeutlicht.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen, die die Gemeinde anbietet. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung interessiert bist und langfristig zur Gemeinde beitragen möchtest.
