Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere unsere 4 Kindertageseinrichtungen mit viel Verantwortung.
- Unternehmen: Gemeinde Forstern – ein engagiertes und freundliches Team wartet auf dich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben und gute Erreichbarkeit über die A94.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung im Kita-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Verwaltung und Steuerung unserer 4 Kindertageseinrichtungen.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben unter strikter Anwendung des bayerischen Kinderbildungs- und Betreuungsgesetz (BayKiBiG)
- Koordination und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen von Kindertageseinrichtungen, Eltern, dem Landratsamt sowie anderen Behörden
- Beantragung von Fördermitteln bei verschiedenen Trägern auf Bundes- und Landesebene sowie Abrechnung von Elternbeiträgen und Förderungen über Fachprogramme (ins. Adebis, BayKiBiG)
- Kontinuierliche Überwachung des Anstellungsschlüssels der einzelnen Einrichtungen und bei Bedarf Anordnung sowie Koordination von Notfallkonzepten
- Überwachung der rechtlichen Voraussetzungen für Integrationskinder (I-Kinder) inklusive der dazugehörigen Abrechnung sowie Durchführung aller Meldungen an die zuständigen Behörden (Landratsamt, Regierung von Oberbayern)
- Eigenverantwortliche Koordination und finanzielle Abrechnung der Ferienbetreuungsangebote in den Einrichtungen
- Eigenständige Ausarbeitung und Vorbereitung von Satzungen für alle Prozesse im Kita-Bereich
- Federführende Vor- und Nachbereitung sowie fachliche Ausarbeitung der Ausschusssitzungen für den Bereich Kindertageseinrichtungen
- Fachliche Beratung der Einrichtungsleitungen (z. B. bei der Platzvergabe), enge Abstimmung zu operativen Themen (z. B. Sicherheitskonzepte bei Ausflügen) sowie Organisation von Leitungskonferenzen und Dienstbesprechungen
- Einholung von Vergleichsangeboten, Prüfung und wirtschaftlicher Vergleich sowie die Vorbereitung der Auftragsvergabe im Bereich Kindertageseinrichtungen
- Vorbereitung und Präsentation von Umfragen sowie die Sicherstellung einer kontinuierlichen Verbesserung aller Prozesse im Bereich der Kindertageseinrichtungen
- Eine genauere Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten
Unsere Anforderungen an Sie:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K, AL-1/BL-1) oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung im Kita-Bereich
- Sichere Anwendung der einschlägigen Vorschriften
- Gute EDV-Kenntnisse; insbesondere sicherer Umgang mit MS-Office
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen bei der Umsetzung von Notfallkonzepten, Serviceorientierung im Umgang mit Eltern und Behörden sowie eine strukturierte prozessoptimierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke für die Beratung von Einrichtungsleitungen, Verhandlungsgeschick bei Angeboten und Souveränität beim Präsentieren in Ausschüssen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen
- Bereitschaft und Aufgeschlossenheit zur Übernahme neuer Aufgaben
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bedarfsgerechte Einarbeitung und Möglichkeit zur zielgerichteten Fort- und Weiterbildung
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und bisheriger Tätigkeiten auf Grundlage des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD), sowie betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung), Jahressonderzahlung, Großraumzulage
- Gute Erreichbarkeit über die A94
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 31.08.2026, postalisch oder über den unten stehenden Link.
Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Pawelczyk unter Telefon 08124/5317-35 und bei personalrechtlichen Fragen Frau Schömann unter Telefon 08124/5317-26 gerne zur Verfügung.
Postalische Bewerbungen können Sie an die Gemeinde Forstern, Personalverwaltung, Hauptstraße 15, 85659 Forstern senden.
Sachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Verwaltung Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Forstern
Die Gemeinde Forstern bietet Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Verwaltung eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und einer unbefristeten Anstellung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes sowie einer betrieblichen Altersvorsorge, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Forstern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Verwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeindeverwaltung Forstern
Wenn du auf der Website von Gemeindeverwaltung Forstern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für die zentrale Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeindeverwaltung Forstern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Forstern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
