Assistenz der Abteilungsleitung für das Umweltamt (m/w/d) in Teilzeit
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Assistenz der Abteilungsleitung für das Umweltamt (m/w/d) in Teilzeit

Assistenz der Abteilungsleitung für das Umweltamt (m/w/d) in Teilzeit

Haar Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung im Umweltamt mit Verwaltungstätigkeiten und Bürgeranfragen.
  • Arbeitgeber: Das Umweltamt setzt sich für nachhaltige Lösungen und Umweltschutz ein.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Umweltschutz und arbeite in einem dynamischen Team mit sozialer Verantwortung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachausbildung haben und Interesse an Natur und Umwelt zeigen.
  • Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 25.07.2025 über unser Bewerberportal möglich.

ab sofort Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) für das Umweltamt in Teilzeit (30 Wochenstunden) unbefristet

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Assistenz der Abteilungsleitung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst, Archivierung, Lektorat, Post)
  • Einfache Sachbearbeitungstätigkeiten
  • Mitwirkung bei Rechnungsabwicklung, Statistik und Haushaltsüberwachung
  • Vorbereitende Arbeiten zur Haushaltsaufstellung
  • Bearbeitung und Koordination von Bürgeranfragen

Wir erwarten:

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. AL I/ BL I bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit der Bereitschaft, den Beschäftigungslehrgang I zu absolvieren.
  • Persönliches Interesse am Themengebiet Natur und Umwelt
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sprachgewandtheit, sicheres Auftreten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Planungs- und Organisationsfähigkeit

Dafür bieten wir:

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub
  • gleitende Arbeitszeit
  • Förderung persönlicher und fachlicher Weiterbildungen
  • eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung bis EG 6 TVöD
  • alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
  • eine betriebliche Altersvorsorge
  • betriebliche Gesundheitsförderung und Teilnahme am Wellpass Jobbike-Leasing
  • Zuschuss zum Jobticket

Bei Interesse senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte bis 25.07.2025 über das Bewerberportal unter Website. Telefonische Auskunft erteilt Herr Nemetz unter 089/46002-313.

Assistenz der Abteilungsleitung für das Umweltamt (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Haar

Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sichere und abwechslungsreiche Anstellung als Assistenz der Abteilungsleitung im Umweltamt. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem engagierten Team, das sich für Natur und Umwelt einsetzt. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen, einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
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Kontaktperson:

Gemeindeverwaltung Haar HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung für das Umweltamt (m/w/d) in Teilzeit

Tip Nummer 1

Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Umwelt und Natur. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sprachgewandtheit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise des Umweltamtes zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Möglicherweise wird im Gespräch nach deinen Erfahrungen mit bestimmten Anwendungen gefragt, also stelle sicher, dass du diese gut beherrschst und konkrete Beispiele nennen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung für das Umweltamt (m/w/d) in Teilzeit

Verwaltungskompetenz
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
MS Office Kenntnisse
Eigenständige Arbeitsweise
Strukturierte Denkweise
Interesse an Natur und Umwelt
Teamfähigkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Statistikkenntnisse
Erfahrung in der Sachbearbeitung
Archivierungsfähigkeiten
Planungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle sicher, dass du die Anforderungen verstehst: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zu den Anforderungen passen.

Erstelle ein maßgeschneidertes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und dein Interesse am Themengebiet Natur und Umwelt darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Assistenz der Abteilungsleitung qualifizieren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Haar vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Abteilungsleitung im Umweltamt übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige dein Interesse an Natur und Umwelt

Da ein persönliches Interesse am Themengebiet Natur und Umwelt erwartet wird, solltest du in deinem Gespräch deutlich machen, warum dir diese Themen wichtig sind. Teile deine Gedanken zu aktuellen Umweltthemen oder Initiativen, die dich inspirieren.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Position gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation von Aufgaben und Projekten demonstrieren. Zeige, wie du Prioritäten setzt und Fristen einhältst.

Übe deine Sprachgewandtheit

Da verhandlungssichere Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und auf mögliche Fragen selbstbewusst zu antworten.

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