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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Terminmanagement und Organisation von Sitzungen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine öffentliche Institution, die sich für die Gemeinschaft engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit sozialer Verantwortung und Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Biete deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld an und profitiere von tollen Sozialleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: Terminmanagement Assistenzaufgaben im Bereich der Geschäftsleitung inkl. Mobilitätsthemen und des Bürgermeisteramtes, u.a. Führung der elektronischen Akte, Korrespondenz, Postaustausch, Freigabe von Rechnungen Sitzungsdienst; Vorbereitung, Teilnahme und Niederschrifterstellung bzgl. Stadtrats- und Ausschusssitzungen auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten Bekanntmachung von Satzungen, Benutzungs- und Entgeltordnungen Planung, Organisation und Koordination verschiedener Veranstaltungen und Anlässe Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen im Bereich der Geschäftsleitung und des Bürgermeisteramtes Wir erwarten: abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VKA) (m/w/d), alternativ eine erfolgreiche Absolvierung des Beschäftigtenlehrgangs I bzw. Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht Kommunikations-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit Bereitschaft zur Mehrarbeit und zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten bei abendlichen Sitzungen (ca. zweimal im Monat) Engagement, hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Dafür bieten wir: einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub gleitende Arbeitszeit ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung bis EG 8 mit Entwicklungsmöglichkeit bis EG 9a TVöD bzw. Besoldung nach den besoldungsrechtlichen Vorschriften alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Großraumzulage München, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie eine betriebliche Altersvorsorge betriebliche Gesundheitsförderung und Mitgliedschaft am Wellpass Jobbike-Leasing Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsleitung Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Haar
Kontaktperson:
Gemeindeverwaltung Haar HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Kommunalrecht. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften auskennst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Bereitschaft zur Mehrarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wo du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für Fort- und Weiterbildung. Informiere dich über relevante Kurse oder Seminare, die du besucht hast oder besuchen möchtest, um deine Kenntnisse im Verwaltungsbereich zu erweitern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter in der Geschäftsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Kommunalrecht und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Bereitschaft zur Mehrarbeit und Flexibilität ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Haar vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Terminmanagement und Sitzungsdienst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im Kommunalrecht betonen
Da fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht erwartet werden, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen und dein Wissen in diesem Bereich zu erläutern. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst und anwenden kannst.
✨Flexibilität und Engagement hervorheben
Die Bereitschaft zur Mehrarbeit und zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die dein Engagement und deine Flexibilität in früheren Positionen verdeutlichen, um zu zeigen, dass du bereit bist, auch abends oder an Wochenenden zu arbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da Kommunikations-, Konflikt- und Kooperationsfähigkeit gefordert sind, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet oder Konflikte gelöst hast.
