Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende Digitalisierungsprojekte und entwickle innovative Lösungen für die Verwaltung.
- Unternehmen: Die Sennegemeinde Hövelhof sucht engagierte Talente für die digitale Zukunft.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und modernen Arbeitsplätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation der Verwaltung und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in relevanten Bereichen, Interesse an Digitalisierung und IT.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Vergütung: bis zur EG 11
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 31.05.2026
Wer wir sind: Die Sennegemeinde Hövelhof sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Projektkoordination Digitalisierung, IT & Prozessmanagement in der Stabsstelle Zukunftsthemen, Organisation und IT (ZOI). Der Schwerpunkt der Stelle liegt in der Projektarbeit zur Umsetzung kommunaler Digitalisierungs- und E-Government-Vorhaben. Hierzu gehören insbesondere KI-gestützte Lösungen, digitale Formulare und Workflows mit FormCycle als Low-Code-Plattform sowie der Aufbau eines strategischen Prozessmanagements.
Aufgabenbereich:
- Projektarbeit im Rahmen der kommunalen Digitalisierungsstrategie
- Planung, Begleitung und Koordination von Digitalisierungsprojekten
- Einführung digitaler Lösungen, z. B. KI-Chatbot, Telefonbot, DMS, digitaler Posteingang, OZG-Leistungen, digitale Lernplattform und digitale Fachverfahren
- Erstellung und Fortschreibung von Projektplänen, Zeitplänen, Statusberichten, Konzepten und Projektdokumentationen
- Überwachung von Projektfortschritten, Fristen und Maßnahmen sowie Unterstützung beim Projektcontrolling
- Abstimmung mit Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten
- Erstellung digitaler Formulare und Workflows mit FormCycle
- Analyse, Konzeption, Umsetzung und Pflege digitaler Verwaltungsformulare
- Entwicklung und Optimierung von Workflows auf Basis der Low-Code-Plattform
- Test, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung bestehender Formulare und Prozesse
- Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei digitalen Formularlösungen
- Unterstützung digitaler und KI-gestützter Verwaltungsprozesse
- Erhebung und Analyse von Digitalisierungsbedarfen in den Fachbereichen
- Mitwirkung bei der Erprobung und Qualitätssicherung neuer Systeme
- Unterstützung bei Fördermittelbearbeitung, Nachweisführung und Fristenkontrolle
- Durchführung von Arbeitsgruppen, Workshops, Schulungen und Informationsveranstaltungen
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Prozessmanagements
- Prozesserhebung, -analyse, -modellierung und -visualisierung
- Identifizierung geeigneter Prozesse zur Digitalisierung
- Unterstützung bei Organisationsuntersuchungen und der Optimierung von Verwaltungsabläufen
- Beratung der Organisationseinheiten bei aufbau- und ablauforganisatorischen Fragestellungen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung, z. B. Verwaltungsfachangestellte/r mit Angestelltenlehrgang I oder Angestelltenlehrgang II, Fachinformatiker/in, Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Digital Business Management, Projektmanagement, Prozessmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Change-und Innovationsmanagement oder vergleichbar
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Interesse an Digitalisierung, KI und modernen Verwaltungsprozessen
- Kenntnisse oder erste praktische Erfahrungen in Projektarbeit, Prozessmanagement, IT, Digitalisierung oder Verwaltungsmodernisierung
- Erfahrung mit FormCycle, Low-Code-Plattformen, DMS, KI-Anwendungen oder digitalen Fachverfahren ist von Vorteil
- gutes Verständnis für IT-Prozesse, digitale Technologien und aktuelle Entwicklungen
- sichere Anwendung der Microsoft-Office-Produkte
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Moderations- und Präsentationstechniken
- Teamfähigkeit, Empathie sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst EG 9a bis EG 11 TVöD-VKA / IuK, je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung
- eine zusätzliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe (Münster)
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Sinn und Perspektive
- moderne Arbeitsplatzausstattung und digitale Prozesse
- kostenlose PKW-Stellplätze
- Gestaltungsspielraum bei der digitalen Weiterentwicklung der Sennegemeinde Hövelhof
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen sind bis zum 31.05.2026 ausschließlich über unser Online-Portal möglich. Bewerbungen, die auf anderem Wege, z. B. per E-Mail oder postalisch, eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Julia Michels, Leitung Stabsstelle Zukunftsthemen, Organisation und IT (ZOI), unter 05257/5009-125.
Projektkoordination Digitalisierung, IT & Prozessmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Hövelhof
Die Sennegemeinde Hövelhof bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst mit einer attraktiven Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen. In einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Verwaltung mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Bereich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Hövelhof Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordination Digitalisierung, IT & Prozessmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse an der Digitalisierung und den Projekten!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für digitale Lösungen! Sprich über deine Erfahrungen mit KI, Low-Code-Plattformen oder Prozessmanagement in Gesprächen und Interviews.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordination Digitalisierung, IT & Prozessmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Projektkoordination Digitalisierung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob Projektarbeit oder Prozessmanagement – wir wollen wissen, was du kannst!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online!:Denk daran, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Hövelhof vorbereitet
✨Verstehe die Digitalisierungsstrategie
Mach dich mit der Digitalisierungsstrategie der Sennegemeinde Hövelhof vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Prozessmanagement zeigen. Zeige, wie du digitale Lösungen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kenntnisse über FormCycle und Low-Code-Plattformen
Falls du Erfahrung mit FormCycle oder anderen Low-Code-Plattformen hast, bringe diese unbedingt zur Sprache. Erkläre, wie du diese Technologien genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
