Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, unterstütze den Bürgermeister und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Die Sennegemeinde Hövelhof sucht engagierte Talente für das Bürgermeisterreferat.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die Organisation lieben!
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und erlebe ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Verwaltungslehrgang I, gute Kommunikationsfähigkeiten und Flexibilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Vergütung: EG 9a
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 31.05.2026
Wer wir sind: Die Sennegemeinde Hövelhof sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für das Bürgermeisterreferat. Sie möchten Verwaltung aktiv mitgestalten, organisieren gerne und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick?
Aufgabenbereich:
- Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Bürgermeisters im Tagesgeschäft
- Gästebetreuung und Vorbereitung repräsentativer Termine (u.a. Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen, Organisation und Verwaltung von Repräsentationsgeschenken)
Gremienarbeit:
- Vorbereitung und Begleitung von Rats- und Ausschusssitzungen
- Erstellung und Versand von Sitzungsunterlagen
- Protokollführung sowie Nachverfolgung politischer Beschlüsse
Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit:
- Interne und externe Korrespondenz
- Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung von Text- und Bildmaterial
Projekt- und Partnerschaftsarbeit:
- Mitarbeit an Projekten des Bürgermeisterreferats
- Pflege und Ausbau von Städtepartnerschaften
Das sollten Sie mitbringen:
- Verwaltungslehrgang I
- Kenntnisse im Kommunalrecht
- Englischkenntnisse
- Französisch- oder Spanischkenntnisse sind wünschenswert
- Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
- Sicherer Umgang mit modernen Office- und Kommunikationsanwendungen
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Flexibilität für Abendtermine (z. B. Ratssitzungen)
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur EG 9a TVöD-VKA, je nach Qualifikation und abhängig vom Umfang der übertragenen Tätigkeiten
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die Kommunale Versorgungskasse Westfalen Lippe
- Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2026 über unser Online-Portal. Bewerbungen, die auf anderem Wege, z. B. per E-Mail oder postalisch, eingehen, können leider nicht berücksichtigt werden. Ihre Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Vonnahme, Leitung Bürgermeisterreferat, unter 05257/5009-123.
Sachbearbeitung Bürgermeisterreferat m/w/d Arbeitgeber: Gemeindeverwaltung Hövelhof
Die Sennegemeinde Hövelhof bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Verwaltung mitzuwirken und in einem kollegialen sowie wertschätzenden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst, attraktiven Vergütungsmodellen und zusätzlichen Altersversorgungsleistungen fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Flexibilität, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Gemeindeverwaltung Hövelhof Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Bürgermeisterreferat m/w/d erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgermeisterreferat interessierst, schau dir die Webseite der Sennegemeinde Hövelhof genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Themen, die gerade relevant sind, und bringe diese in deinem Gespräch ein.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der bereits im Bürgermeisterreferat arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung! Das macht es nicht nur einfacher für dich, sondern zeigt auch, dass du die Vorgaben ernst nimmst. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen vollständig einzureichen und halte dich an die Fristen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Bürgermeisterreferat m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unser Online-Portal!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir deine Unterlagen erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeindeverwaltung Hövelhof vorbereitet
✨Informiere dich über die Sennegemeinde Hövelhof
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Sennegemeinde und das Bürgermeisterreferat verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Veranstaltungen und die Struktur der Verwaltung an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation und Koordination erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert oder Veranstaltungen koordiniert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine gute Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der internen und externen Korrespondenz zu erläutern. Vielleicht hast du auch schon einmal Pressemitteilungen verfasst oder mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert – bringe diese Beispiele ins Gespräch!
✨Sei flexibel und offen für neue Aufgaben
Die Stelle erfordert Flexibilität, besonders bei Abendterminen wie Ratssitzungen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit wechselnden Aufgaben umgehst und wie du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und die Anforderungen der Position verstehst.
